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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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19 de Octubre, 2016 · General

ESTUDIO PREVIO No. 2016-020



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2016-020
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y  ACCESORIOS PARA COMPUTADOR Y OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS. 
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y la  Ley 715 de Diciembre 21 de 2001, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de repuestos y accesorios para computador y otros materiales  y suministros, para la Sede Principal, La Esperanza y María Inmaculada.  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 16.3.1 del Reglamento de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCIÓN  LA NECESIDAD
Los Cordinadores de la Sede Principal, la Esperanza y Maria Inmaculada  han realizado solicitud para la adquisición de repuestos y accesorios para computador y otros materiales y suministros, por lo tanto  se requieren  adquirir,  para mejorar los equipos de computo  y brindar los materiales necesarios para los talleres de corte y confección, Dibujo Técnico y  Sistemas, También se necesita adquirir ventiladores para los salones de clase en las Sedes la Esperanza y Maria inmaculada, en aras de alcanzar las metas en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo,  por lo tanto se requiere comprar estos repuestos para computador, ventiladores y materiales y suministros que son necesarios para satisfacer esta necesidad.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de repuestos, ventiladores y otros materiales y suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar repuestos y accesorios para computador  y otros materiales y suministros para los talleres de Sistemas, Dibujo Técnico y Modistería de la  Sede Principal y ventiladores para las Sedes  General Santander y María Inmaculada,  los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT  UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
1 43201803  6 Und Disco duro SATA para portatil de 1 tb  5400 Rpm 2.5 "
2 39121000 1 Und Fuente de poder termaltek de 650 w
3 39121000 4 Und Fuente de poder atx 600 w
4 43211900 2 Und Pantalla led para portatil hp de 14"
5 43201400 1 Und Board para hp todo en uno 19 Ref. 2052 la
6 43201803 2 Und Disco duro PC sata de 1 tb 5400 Rpm 3,5
7 45111600 2 Und Lampara para video beam epson S8
8 43211706 2 Und Teclado para portatil Acer 
9 32101601 7 Und Memoria ram ddr 3 de 4 Gb 1333 Mh  para portatil
10 14111500 1 Resma Papel bon pliego x 500
11 14111519 200 Pliego Cartulina escolar 
12 14111500 2 Pqte Papel onix
13 11151700 12 Und Conos grande de Hilo
14 23121600 1 Cja Agujas cubo largo
15 23121600 1 Cja Agujas para filetiadora
16 11151700 6 Und Cono grande de Hilazas de 2 cabos, blanco
17 41111604 10 Und Reglas paralelas X 1 metro
18 32151700 2 Und Switch De Escritorio 16 Puertos 10/100, Tl-sf1016d 
19 43211706 12 Und Teclado USB
20 43202215 12 Und Mouse USB
21 26111700 2 Und Cargadores HP
22 26111700 2 Und Cargadores Acer
23 14111500 1 Resma Papel carta
24 56101700 1 Und Soporto para TV
25 42171917 3 Und Caja de Botiquin
        SEDE LA ESPERANZA
26 40101604 16 Und Ventilador de pared turbo silence
        SEDE GENERAL SANTANDER
27 40101604 7 Und Ventilador de pared turbo silence
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _3_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de TRECE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE ($13.270.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP Y MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA-RECURSOS SGP, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0105 por $9.130.000.00 Sede Principal, 0106 por $2.880.000.00 Sede La  Esperanza Y 0107 por $1.260.000 Sede María Inmaculada.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de Selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 25 de Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la institución.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, Octubre 18 de 2016
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 07:18 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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