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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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05 de Diciembre, 2016 · General

ESTUDIO PREVIO No. 2016-027



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2016-027
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y la  Ley 715 de Diciembre 21 de 2001, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de Materiales y elementos  de ferretería para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica y Electricidad, salones y  demás dependencias de la Sede Principal, Sede General Santander, Sede Manuela Beltrán y Sede María Inmaculada, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo .  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 16.3.1 del Reglamento de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
El Coordinador de la Sedes General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada y los Cordinadores de la Sede Principal, docentes y demas personal  han realizado solicitud para la adquisición de Materiales y elementos necesarios para los talleres de Ebanistería, Metalistería y electricidad que se  amerita para realizar las prácticas en las diferentes especialidades, para mantener funcionando estos talleres, además se  necesitan materiales y elementos para realizar reparacaciones y adecuaciones para mantener en condiciones estables los salones y  demas dependencias de la Sede Principal, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada,  mejorando  las instalaciones educativas y por ende ofrecer un mejor ambiente a los estudiantes brindando eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de Materiales y Suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: La adquisición de Materiales y elementos  de ferretería para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica y Electricidad, salones y  demás dependencias de la Sede Principal, Sede General Santander, Sede Manuela Beltrán y Sede María Inmaculada,  de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo,  los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL- SALONES Y DEPENDENCIAS VARIAS
01 60124400 23  Mt  ALAMBRE #10
02 31211518 2  Galon  ANTICORROSIVO BLANCO 
03 39121633 3  Und  AUTOMATICO 2*60 DSE LX
04 39121633 8  Und  AUTOMATICO 20A 
05 39121633 5  Und  AUTOMATICO 3*60A ATORNILLABLE
06 39112501 20  Und  BOMBILLO AHORRADOR 45
07 39112501 10  Und  BOMBILLO LED 12W
08 60124400 35  Mt  CABLE 2*14
09 46171501 30  Und  CANDADO 50 MM
10 31211502 3  Galon  ESMALTA BLANCO 
11 30181811 15  Und  GRIFERIA SANITARIO
12 31211502 2  Cuñete  PINTURA T1 BLANCO ALMENDRA
13 31171500 8  Und  RODACHINAS
        TALLER DE EBANISTERIA
14 27112700 2  Und  JUEGO FRESAS P/RUTEADORA
15 27112700 2  Und  JUEGO HERRAMIENTA P/TORNO
16 31201601 2  Galon  COLBON
17 11101502 6  Mt  LIJA DE TRAPO #80
18 27111937 2  Und  LAMINAS CONTRACHAPADO DE 18MM
19 27112800 2  Und  DISCO SIERRA MADERA 14 C1
20 31211908 2  Und  PISTOLAS PARA PINTAR
21 40142008 1  Und  MANGUERA 1/4 C/ACOPLE RAP* 10MT
22 60124400 31  Mt  CABLE ENCAUCHETADO 2*14
23 39121400 15  Und  TOMA AEREO P/TIERRA CODELCA
24 30241511 4  Und  CLAVIJA CODELCA
        TALLER DE METALISTERIA
25 23271800 1  Und  BOTELLA ACEITILENO *45K
26 23271800 1  Und  BOTELLA OXIGENO*6,5K
27 46181500 10  Par  GUANTES CARNAZA SOLDAR
28 12191500 21  Und  HOJAS PARA SEGUETA
29 27112800 4  Und  DISCO CORTE METAL 14
30 27112800 2  Und  DISCO PULIR METAL 7
31 27111900 10  Und  LIMAS PLANA 10
32 27111900 10  Und  LIMAS MEDIA CAÑA 10
33 46181500 6  Und  DELANTAL DE CUERO
34 27112100 6  Und  PINZA PORTA ELECTRODO 300A
35 27112100 6  Und  PINZA PORTA MASA
36 23271423 1  Rollo  SOLDADURA MIC
37 20121600 6  Und  BROCA 1/4 HSS
38 27112700 4  Und  JUEGO MACHUELO 1/4
        TALLER DE MECANICA
39 12181601 1  Galon  ACEITE 20W50
40 23271423 5  kilo  SOLDADURA 6013*1/8 WESTARCO
41 23271423 3  kilo  SOLDADURA 6013*3/32 WESTARCO
42 12191500 1  Galon  THINNER
43 30101501 6  Und  ANGULO 1,1/2*3/16
44 46181500 5  Par  GUANTES DE CUERO LARGOS
45 46181500 5  Par  GUANTES DE VAQUETA CORTOS
46 60124400 60  Mt  CABLE ENCAUCHETADO 2*12
47 23271714 2  Und  CARETAS TRANSPARENTES
48 11101502 12  Und  LIJA PLIEGO
        TALLER DE ELECTRICIDAD
49 60124400 3  Rollo  ALAMBRE 14 CENTELSA
50 31201500 11  Rollo  CINTA AISLANTE 3M*20MTS
51 39121400 10  Und  TOMA + INTERRUPTOR LX
52 39121633 10  Und  AUTOMATICOS 1*15A
53 40181600 11  Und  TUBOS CONDUIT 1/2 T.P
54 39111800 10  Und  INTERRUPTOR DOBLE  LX
55 40181600 6  Und  TUBOS CONDUIT 3/4  T.P
56 46151602 11  Und  PORRAS DE 2 LB
57 27111914 9  Und  CINCELES DE 1/2
58 46181500 1  Par  GUANTES VAQUETA CORTOS
        SEDE GENERAL SANTANDER
59 39112501 15  Und  BOMBILLOS 45W AHORRADOR
60 60124300 4 Cja CERAMICA GRANILLA BLANCA 30,5*30,5
61 30181811 10  Und  GRIFERIA SANITARIO
62 30181804 10  Und  LLAVES TERMINAL 1/2
63 39111521 8  Und  PLAFONES
64 31201601 3 Bulto PEGAMASTER *25K GRIS
        SEDE MANUELA BELTRAN
65 30181506 3  Und  ORINALES C/ACCESORIOS
66 30111601 4 Bulto CEMENTO GRIS 42,5 
67 30181811 10  Und  GRIFERIA SANITARIO
68 30181804 8  Und  LLAVES TERMINAL 1/2
69 40181600 5  Und  TUBO PVC 1/2*6MT
70 40181600 3  Und  TUBO PVC 1,1/2*6MT
71 31201500 1 Rollo CINTA SIKA 15*10MT
        SEDE MARIA INMACULADA
72 39112501 23  Und  BOMBILLOS 45W AHORRADOR
73 60124400 1 Rollo CABLE 2*12
74 30151703 25  Und  CANALETAS 13*7
75 31201500 2 Rollo CINTA SIKA 15*10MT
76 30181811 15  Und  GRIFERIA SANITARIO
77 39111800 8  Und  INTERRUPTOR DOBLE  LX
78 30181804 13  Und  LLAVES TERMINAL 1/2
79 39111521 16  Und  PLAFONES
80 39121400 15  Und  TOMAS DOBLES
81 39121303 30  Und  CAJAS 4*2
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _2_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de DOCE MILLONES TRESCIENTOS SEIS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($12.306.458.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP Y  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0132 por $8.192.058 Sede Principal, 0133 por $1.028.000 Sede General Santander, 0134 por $1.090.000 Sede Manuela Beltrán y  0135 por $1.996.400 Sede María Inmaculada.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de Selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 25 de Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de preveer ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, Diciembre 5 de 2016
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 10:13 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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