ESTUDIOS PREVIOS No. 2018-011

ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2018-011
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA COMPUTADOR, CAMARAS DE SEGURIDAD Y OTROS.

De conformidad con lo previsto en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems la adquisición de repuestos y accesorios para computador, camaras de seguridad y otros materiales, para la Sede Principal y General Santander. Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1. DESCRIPCION LA NECESIDAD
Los Cordinadores de la Sede Principal y General Santander han realizado solicitud para la adquisición de repuestos y accesorios para computador, cámaras de seguridad y otros materiales, por lo tanto se requieren adquirir, para mejorar los equipos de computo y brindar los materiales necesarios para los talleres de dibujo técnico y sistemas #1, También se necesita adquirir algunas cámaras de seguridad, para mejorar la seguridad del colegio y por ende brindar mejor seguridad a la insitución, bienes y equipos, en aras de alcanzar las metas en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo, por lo tanto se requiere comprar estos equipos de comunicación y computación necesarios para satisfacer esta necesidad.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de repuestos, ventiladores y otros materiales y suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar repuestos, accesorios para computador y cámaras de seguridad para la Sede Principal y repuestos para computador para la Sede General Santander, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:

ITEM	CÓD-UNSPSC	CANT	UND	DETALLE
				SEDE PRINCIPAL
1	39121006	15	Und	Adaptador dc de 12 vl a 2amp para cámara cctv instalado
2	39121006	1	Und	Adaptador dc de 12 vol a 6 amp para dvr instalado
3	39121006	3	Und	Adaptador de 24vol 5 amp
4	43223112	2	Und	Antena punto de acceso exterior instalada
5	39131704	2	Und	Bandeja para rack uns1 universal
6	26111711	20	Und	Batería de 3v cr 2032
7	26111711	2	Und	Baterías 12 v 28 w para ups
8	26121633	305	Mts	Cable utp cat 6 exterior 100% cobre blindado instalado
9	46171610	1	Und	Cámara bala de 2mpx con accesorios instalada
10	46171610	2	Und	Cámara coordinación con accesorios instalada
11	46171610	1	Und	Cámara domo anti vandálica 2mp biblioteca con accesorios instalada
12	46171610	1	Und	Cámara domo pastica 2 mp administración con accesorios instalada
13		2	Und	Cámara domo plástica 2 mpx
14	39131714	5	Und	Canaleta plastica 20 x 12
15	39121462	20	Und	Conector rj 45 cat 6 con polo a tierra
16	45111823	1	Und	Convertidor hdmi a vga con audio instalado
17	39121462	1	Und	Espliter de hdmi de 4 puertos 4k configurado instalado
18	32101603	1	Und	Memoria ram ddr 1gb
19	31163032	1	Und	Multitoma para rack
20	43222609	1	Und	Router de 300 mbps con antenas de 9 dbi configurado en intranet
21	43222642	1	Und	Swit de 24 puertos para rack instalado
22	43211600	2	Und	Tarjeta adaptador de servidor ethernet i350-t2 - pci express x4
23	24112005	20	Und	Tornillo y canastilla para rack
24	39121462	15	Und	Video balum, turbo hd para exterior 400 mts para cámara instalado
				TALER DIBUJO TECNICO
25	43211708	17	Und	Mouse para portátil, genios
				TALLER SISTEMAS #1
26	43201803	3	Und	Disco duro sata 500 gb
27	32101603	1	Und	Memoria ram ddr 1gb
28	43211708	12	Und	Mouse óptico alámbrico, genios
				SEDE GENERAL SANTANDER
29	43201803	2	Und	Disco duro sata 500 gb
30	39121006	1	Und	Fuente de poder atx

Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _5_ días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será contra entrega de los productos recibido a satisfación, previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén, suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así: SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan. Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.
De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de ONCE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($11.351.200.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-GRATUIDAD, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0037, por $11.351.200, así: Sede Principal por 10.951.200 y Sede General Santander por $400.000.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:
1. El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2. Que cumpla las condiciones técnicas exigidas
3. Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos, se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Saravena, agosto 10 de 2018

CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)