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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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01 de Agosto, 2018 · General

ESTUDIOS PREVIOS No. 2018-008



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2018-008
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS.

De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de implementos deportivos  para la Sede Principal, Pombo Primaria,  Jardín cofavi, la Esperanza,  General Santander,Manuela Beltrán y María Inmaculada y elementos para la Banda Marcial de la sede principal.  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
Los Cordinadores de las Sedes  Principal, Pombo Primaria, Jardín Cofavi, La Esperanza,  General Santander, Manuela Beltrán y Maria Inmaculada, han solicitado implementos deportivos y  el Instructor de la Banda Marcial  ha realizado solicitud para la adquisición de elementos para la banda Marcial,  además los  balones que existen se encuentran en mal estado y se necisitan algunos instrumentos para la  Banda Marcial, por lo tanto  se requieren contar con balones para las diferentes disciplinas deportivas para poder desarrollar las clases de educacion física  y tener una Banda Marcial en completa funcionalidad y conservar en funcionamiento integral la Banda marcial;  fortaleciendo proyectos educativos insitucionales que son acciones de bienestar en el área de recreación, deportes y al esparcimiento mediante actividades de carácter recreativo que permitan valorar, motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de superación a través de una sana competencia estimulando el desarrollo de aptitudes deportivas, en aras de alcanzar las metas en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo,  por lo tanto se requiere comprar estos implementos deportivos y elementos para la Banda Marcial.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de implementos deportivos y elementos para la banda marcial,  en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar implementos deportivos  para la Sede Principal, Pombo Primaria,  Jardín cofavi, la Esperanza, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada y elementos para la Banda Marcial de la sede principal, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
01 49161608 8 Und Balón de voleibol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
02 49161504 10 Und Balón de  futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
03 49161504 10 Und Balón de fútbol N° 5, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
04 49161504 10 Und Balón de futsala, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
05 49161603 8 Und Balón de baloncesto # 6 neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex vulcanizada impermeable, cubierta en caucho natural.
06 49161603 8 Und Balón de baloncesto #7 neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex vulcanizada impermeable, cubierta en caucho natural.
07 49211802 16 Und Aros medianos plásticos
08 60131448 6 Und Lira tipo militar
09 60131101 1 Und Trompeta boquilla 7c, con estuche
        SEDE POMBO PRIMARIA
10 49161600 12 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
11 49161504 12 Und Balón de  futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
12 49161603 12 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
13 49161608 12 Und Balón de voleibol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
        SEDE JARDIN COFAVI
14 49161600 2 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
15 49161504 2 Und Balón de  futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
16 49161603 1 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
17 60141102 1 Und Dominó mediano
18 49211805 1 Und Cuerda para saltar tradicional
        SEDE JARDIN LA ESPERANZA
19 60141102 10 Und Parqués grande, juego de mesa
20 60141102 11 Und Ajedrez mediano
21 60141102 10 Und Dominó mediano
22 49211802 9 Und Aro plástico pequeño
23 49161600 2 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
24 49161504 2 Und Baló de  futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
25 49161603 1 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
        SEDE GENERAL SANTANDER
26 49161600 4 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
27 49161504 6 Und Balón de futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
28 49161603 6 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
29 49161608 3 Und Balón de voleibol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
30 60141102 10 Und Parqués grande, juego de mesa
31 60141102 11 Und Ajedrez mediano
32 60141102 10 Und Dominó mediano
33 49211802 7 Und Aro plástico pequeño
        SEDE MANUELA BELTRAN
34 49161600 4 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
35 49161504 5 Und Balón de  futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
36 49161603 4 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
37 49211802 1 Und Aro plástico pequeño
        SEDE MARIA INMACULADA
38 49161600 2 Und Balón de microfutbol, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
39 49161504 2 Und Balón de futbol Nº 4, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
40 49161603 2 Und Balón de baloncesto, neumático butilo 55% dos capas nylon ducilo 100%, preforma en caucho natural látex  vulcanizada impermeable, cubierta en cuero PVC laminada y termo- sellada.
41 46161508 2 Und Cono mediano de entrenamiento
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _4_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR:ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá, Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de CATOR MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.300.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS GRATUIDAD,  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 031 por $14.300.000.00, así:  Sede Principal por $6.200.000,  Sede Pombo Primaria por $3.000.000.00, Sede Jardín cofavi por $340.000, Sede la Esperanza por $1.340.000, Sede General Santander por $2.200.000, Sede Manuela Beltrán por $820.000 y Sede María Inmaculada por $400.000.00, expedidos en agosto 01 de 2018.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de preveer ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, Agosto 01 de 2018
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 07:10 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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