| ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-006 |
| PARA ADELANTAR EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS. |
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| De conformidad con
lo previsto en el reglamento de
contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en
concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de
suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV
por invitación pública. |
| La institución
Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones
elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con
base en el Plan de Mejoramiento
Institucional y en las necesidades especìficas de la instituciòn. Dicho plan tiene como meta cubrir las
necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución
Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora
dentro de sus ítems la adquisición de tóner
para impresoras y fotocopiadoras para la Sede Principal, Pombo
Primaria, La Esperanza y General
Santander, de la institución que lo
requieren. Por lo anterior se
presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el
numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución,
para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el
objetivo anterior. |
| 1. DESCRIPCION
LA NECESIDAD |
| Los funcionarios de las diferentes dependencias de la
Institución del área administrativa y
pedagógica y los coordinadores de la sedes Pombo Primaria, La Esperanza y General Santander han
solicitado toner para impresoras y
fotocopiadora, porque se agotaron las
existencias y requieren para poder desarrollar sus funciones y realizar las
actividades propias de cada cargo, para brindar un servicio eficiente y
eficaz, por lo tanto se requiere
comprar los elementos necesarios para satisfacer esta necesidad. |
| 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO. |
| OBJETO
del contrato: La Institución Educativa requiere:
Comprar tóner para impresoras y
fotocopiadoras para la Sede Principal, Pombo Primaria, La Esperanza y General Santander, los cuales deberán
ajustarse en el ofrecimiento a las casracterísticas establecidas en el
siguiente cuadro de especificaciones técnicas: |
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| ITEM |
CÓD-UNSPSC |
CANT |
UND |
DETALLE |
| |
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|
SEDE PRINCIPAL |
| 01 |
44103103 |
23 |
Und |
Tóner 85A
genérico color negro, para impresora HP laserjet P1102. |
| 02 |
44103103 |
5 |
Und |
Tóner 12A genérico color negro para impresora HP
Laserjet P1020. |
| 03 |
44103103 |
7 |
Und |
Tóner
CE255A genérico color negro para impresora HP LaserJet P3015. |
| 04 |
44103103 |
4 |
Und |
Tóner
CC530A genérico color negro para impresora HP
LaserJet CM2320n. |
| 05 |
44103103 |
4 |
Und |
Tóner
CC531A genérico color cyan para impresora HP Color LaserJet CM2320n. |
| 06 |
44103103 |
4 |
Und |
Tóner
CC532A genérico color yellow para impresora HP Color LaserJet CM2320n. |
| 07 |
44103103 |
4 |
Und |
Tóner
CC533A genérico color magenta para impresora HP Color LaserJet CM2320n. |
| 08 |
44103103 |
2 |
Und |
Tóner
CE310A color negro para impresora HP color Laserjet CP1025 nw. |
| 09 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner
CE311A color azul-cyan para impresora HP color Laserjet CP1025 nw. |
| 10 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner
CE312A color amarillo-yellow para impresora HP color Laserjet CP1025 nw. |
| 11 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner
CE313A color rosado-magenta para impresora HP color Laserjet CP1025 nw. |
| 12 |
44103103 |
6 |
Und |
Tóner fotocopiadora
studio 452 |
| 13 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner D104 color
negro para impresora Samsung SCX 3200. |
| 14 |
44103103 |
2 |
Und |
Tóner MLT D105 color
negro para impresora Samsung SCX-4623F |
| 15 |
44103105 |
3 |
Und |
Cartucho #21 color
negro para impresora HP Laserjet 1100. |
| 16 |
44103105 |
2 |
Und |
Cartucho #22 color
tricolor para impresora HP Laserjet 1100. |
| |
|
|
|
SEDE POMBO PRIMARIA |
| 17 |
44103103 |
3 |
Und |
Tóner Fotocopiadora
Toshiba Studio 355 Color Negra |
| 18 |
44103103 |
2 |
Und |
Tóner D101S
para impresora Samsung SCX 3400 F |
| |
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|
SEDE LA ESPERANZA |
| 19 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner CC 530A genérico color negro, para
impresorsa hp Laser Jet CP 2025 |
| 20 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner CC 531A genérico a color cyan, para
impresorsa hp Laser Jet CP 2025 |
| 21 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner CC 532A
genérico a color yellow, genérico, para impresorsa hp Laser Jet CP 2025 |
| 22 |
44103103 |
1 |
Und |
Tóner CC 533A genérico a color magenta, para
impresorsa hp Laser Jet CP 2025 |
| |
|
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|
SEDE GENERAL
SANTANDER |
| 23 |
44103103 |
2 |
Und |
Tóner
85A para Impresora HP laserjet M1212NF MFP Toner 85A, generico |
| 24 |
44103116 |
4 |
Und |
Tinta recargable,
tamaño 100 ml, para impresora epson L555 |
| 25 |
44103103 |
2 |
Und |
Tóner
para fotocopiadora Toshiba 350, genérico |
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| IDENTIFICACIÓN
DEL CONTRATO Y DURACIÓN: Se realizará un contrato
de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato
será de __06__ días calendario
contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias
estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la
expedición del registro presupuestal. |
| FORMA DE PAGO: Será contraentrega de
las labores contratadas recibido a satisfación, previa presentación de factura, realización
de la Entrada a Almacén, suscripción
del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de
salud y pensión. |
| 3. VALOR ESTIMADO
DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION |
| Para la estimación
del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis: |
| ESTUDIO DEL
SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta
constituida en orden de mayor a menor relevancia numérica y de creación de
riqueza, así: SECTOR PRIMARIO
-Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción
minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones
agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y
transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de
madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y
Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de
alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización
de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como
Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de
vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción,
servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio,
servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de
sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades
básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay
gran comercio informal (vendedores
ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el
mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad
de establecimientos comerciales y
comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la
población. |
| ANALISIS DE LA
OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico
y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un
comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo
de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las
ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá, Villavicencio y yopal. |
| ANALISIS DE LA
DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es
significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada
en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta
con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y
personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que
producen y ofertan. Se puede decir que
la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia. |
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo
en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se
recurrió al estudio del mercado a través
de cotización de los productos requeridos a reconocidos
establecimientos comerciales.
|
| De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será
de CATORCE MILLONES SETECIENTOS
CINCUENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE
($14.752.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través
del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-REC-SGP, según Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 0041 por $12.112.000 Sede Principal, 0042 por
$1.190.000 Sede Pombo Primaria, 0043 por $750.000 Sede La Esperanza, 0044 por
$700.000 Sede General Santander. |
| 4. MODALIDAD DE
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION |
| El presente proceso
de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a
20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el
numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y
de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de
2001. |
| 5. CRITERIOS PARA
SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE: |
| Los factores de
selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección
de propuesta son: |
| 1. El menor precio presentado, siempre que los
mismos se encuentren dentro de los de mercado. |
| 2. Que cumpla las condiciones técnicas
exigidas |
| 3. Que los productos y servicios ofrecidos
satisfagan las necesidades de la instituciòn. |
| 6. ANALISIS DEL
RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS: |
| Los riesgos de la contratación son los normales, teniendo en
cuenta la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se
realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos y
servicios, se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y
en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de
alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de la
Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es exclusivo del contratista el hecho de
prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor. |
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| Saravena,
Abril 28 de 2017 |
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| CIELO
CARDONA TANGARIFE |
| Rectora |
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| (Original
firmado) |
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