ESTUDIO PREVIOS No. 2017-003

ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-003
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS.

De conformidad con lo previsto en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, se requiere la adquisición de los diferentes materiales, elementos y útiles de escritorio y papelería, para las diferentes dependencias de la Sede Principal y sedes Pombo Primaria, Jardín Cofavi, La Esperanza, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada, de la institución que lo requieren. Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1. DESCRIPCION LA NECESIDAD
Los funcionarios de las diferentes dependencias de la Institución del área administrativa y pedagógica y los coordinadores de la sedes Pombo Primaria, la Esperanza, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada, han solicitado materiales, elementos, útiles de escritorio y papelería, porque se agotaron las existencias y requieren para poder desarrollar sus funciones y realizar las actividades propias de cada cargo, brindando un servicio eficiente y eficaz, por lo tanto se requiere comprar los elementos necesarios para satisfacer esta necesidad.
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar Materiales, elementos y útiles de escritorio y papelería para la sede Principal, Jardín Cofavi, La Esperanza, Pombo Primaria, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las casracterísticas establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:

ITEM	CÓD-UNSPSC	CANT	UND	DETALLE
				SEDE PRINCIPAL
01	14111500	27	Caja	Papel tamaño carta
02	14111500	20	Caja	Papel tamaño oficio
03	44121700	25	Und	Marcadores permanentes (azul ,verde y rojo)
04	44121708	35	Caja	Marcadores borraseco
05	44121716	41	Und	Marcadores resaltador
06	44121706	25	Caja	Lápiz x 10 unidades
07	44121706	12	Und	Lápiz HB N°2
08	44121701	20	Caja	Lapiceros bic negro x10
09	44121701	1	Caja	Lapiceros bic 100 rojo x10
10	44121701	6	Und	Lapiceros retractil bic azulx12
11	44121700	1	Und	Mina lamy m63
12	44121700	1	Und	Mina lamy m16
13	44121701	1	Und	Lapicero lamy
14	14111530	15	Und	Taconotas blanco
15	14111530	30	Und	Taconotas adhesivo x 80 hojas
16	14111530	5	Und	Taconotas adhesivo pequeño x 80 hojas
17	44121905	4	Und	Almohadillas para sello trodak (printer s-822))
18	44121503	130	Und	Sobre manilas t carta
19	44121503	130	Und	Sobre de manila t oficio
20	44121503	10	Und	Sobre de manila extra oficio
21	44122104	37	Caja	Clip pequeños plasticos
22	44122104	11	Caja	Clip mariposas
23	31162001	4	Caja	Chinches normales
24	44101707	10	Caja	Ganchos para grapadoras
25	44122016	16	Pqte	Ganchos legajador plástico x 20
26	31201512	7	Und	Cinta transparente delgada grande
27	31201512	36	Und	Cinta transparente gruesa max cinta x 100mts
28	31201503	31	Und	Cinta de enmascarar grande 24mm
29	44122003	116	Und	Carpetas 4 aletas
30	14111514	94	Und	Cuadernos catedráticos
31	32101622	2	Und	Memorias de 16 gigas
32	44122003	50	Und	Carpetas colgantes plastifica (color verde y azul)
33	44122003	30	Und	Carpetas corrientes con gancho
34	44111515	10	Und	Cajas de archivo central y de gestión. Medidas ancho 21 cm alto 26,5 cmlargo 40 cm
35	44121612	11	Und	Bisturí grandes
36	31201623	1	Und	Pegante en barra 22 gramos
37	53102509	2	Pqte	Ligas x 100
38	43211802	2	Und	Pad mouse (descanza brazo
39	44121619	12	Und	Sacapuntas metálico
40	44103113	7	Und	Corrector líquido
41	44121615	4	Und	Grapadoras grandes
42	14111519	60	Und	Cartulina escolar x pliegos de colores
43	44121804	34	Und	Borrador línea azul
44	60121533	3	Und	Borrador para el tablero
45	44121700	10	Und	Micropuntas
46	44121708	6	Und	Marcador ultra fine point
47	45101508	1	Und	Perforadora grande
48	44121618	3	Und	Tijeras grandes
49	14111812	1	Und	Libro 100-3k inventarios y balances, 100 hojas, 3 columnas sencillas
50	14111807	2	Und	Libro de actas
51	31201623	4	Und	Colbón x 250gr
52	31211502	30	Und	Vinilos escolar colores surtidos
53	14111500	50	Und	Papel bond
54	14111500	20	Und	Papel silueta de colores 1/8
55	44121700	2	Und	Minas para el lapicero lamy color negro
56	44101809	1	Und	Calculadora Casio mediana
57	31411602	1	Und	Sello de coordinación de convivencia
58	24102202	1	Und	Dispensador de cinta
59	43211708	1	Und	Mouse óptico grande
60	26121616	1	Und	Cable hdmi de 3 mts
				SEDE POMBO PRIMARIA
61	14111500	12	Resma	Papel tamaño carta
62	14111500	2	Caja	Papel tamaño oficio
63	44121716	10	Und	Marcadores resaltador
64	44121701	2	Caja	Lapiceros bic negro x10
65	14111530	3	Und	Taconotas adhesivo x 80 hojas
66	44121503	20	Und	Sobre manilas t carta
67	44121503	20	Und	Sobre de manila t oficio
68	44122104	3	Caja	Clip pequeños plásticos pointer
69	31201512	3	Und	Cinta transparente gruesa max cinta x 100mts
				SEDE JARDÍN COFAVI
70	14111500	7	Resma	Papel tamaño carta
71	14111500	7	Resma	Papel tamaño oficio
72	44121716	5	Und	Marcadores resaltador
73	44121701	3	Caja	Lapiceros bic negro x10
74	14111530	3	Und	Taconotas adhesivo x 80 hojas
75	44121503	10	Und	Sobre manilas t carta
76	44121503	10	Und	Sobre de manila t oficio
77	44122104	4	Caja	Clip pequeños plásticos
78	31201512	4	Und	Cinta transparente gruesa max cinta x 100 mts
				SEDE LA ESPERANZA
79	14111500	7	Resma	Papel tamaño carta
80	14111500	7	Resma	Papel tamaño oficio
81	44121716	5	Und	Marcadores resaltador
82	44121701	3	Caja	Lapiceros bic negro x10
83	14111530	5	Und	Taconotas adhesivo x 80 hojas
84	44121503	10	Und	Sobre manilas t carta
85	44121503	10	Und	Sobre de manila t oficio
86	44122104	5	Caja	Clip pequeños plásticos
87	31201512	5	Und	Cinta transparente gruesa max cinta x 100mts
88	44121706	1	Caja	Lápiz x 10 unidades
				SEDE GENERAL SANTANDER
89	14111500	2	Caja	Papel tamaño carta
90	14111500	2	Caja	Papel tamaño oficio
91	44121716	4	Und	Marcadores resaltador
92	44121708	4	Caja	Marcadores borraseco
93	44122003	55	Und	Carpetas corriente
94	32101622	1	Und	Memorias de 16 gigas silicom
95	31201512	1	Und	Cinta transparente gruesa max cinta x 100mts
96	14111530	1	Und	Taconotas adhesivo x 80 hojas
97	44121503	5	Und	Sobre manilas t carta
98	44122104	1	Caja	Clip pequeños plásticos
99	44121503	8	Und	Sobre de manila t oficio
				SEDE MANUELA BELTRAN
100	14111500	11	Resma	Papel tamaño carta
101	14111500	10	Resma	Papel tamaño oficio
102	44121708	3	Caja	Marcadores borraseco
103	44122003	15	Und	Carpetas corriente
				SEDE MARIA INMACULADA
104	14111500	12	Resma	Papel tamaño carta
105	14111500	11	Resma	Papel tamaño oficio
106	44121708	2	Caja	Marcadores borraseco
107	44122003	20	Und	Carpetas corriente
108	44122003	4	Und	Carpetas archivadora plástica
109	31201503	1	Und	Cinta de enmascarar grande 24 mm

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO Y DURACIÓN: Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de __07__ días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
FORMA DE PAGO: Será contraentrega de las labores contratadas recibido a satisfación, previa presentación de factura, realización de la Entrada a Almacén, suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así: SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural.
SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan. Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.
De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de CATORCE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($14. 750.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-REC-SGP, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0018 por $11.830.000 Sede Principal, 0019 por $600.000 Sede Pombo Primaria, 0020 por $300.000 Sede Jardín Cofavi, 0021 por $320.000 Sede la Esperanza, 0022 por $800.000 Sede General Santander, 0023 por $400.000 Sede Manuela Beltran, 0024 por $500.000 Sede Maria Inmaculada.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:
1. El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2. Que cumpla las condiciones técnicas exigidas
3. Que los productos y servicios ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Los riesgos de la contratación son los normales, teniendo en cuenta la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos y servicios, se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de preveer ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.

Saravena, Abril 05 de 2017

CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)