ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-008 |
| PARA ADELANTAR EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS,
ELEMENTOS DE CONSUMO PARA BANDA MARCIAL Y OTROS. |
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| De conformidad con
lo previsto en el reglamento de
contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en
concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de
suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV
por invitación pública. |
| La institución
Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones
elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con
base en el Plan de Mejoramiento
Institucional y en las necesidades especìficas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las
necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución
Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora
dentro de sus ítems la adquisición de implementos deportivos para la Sede Principal y General
Santander, materiales de consumo para
la Banda Marcial y materiales y elementos para los proyectos transversales de
la sede principal.
Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme
a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la
institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar
el objetivo anterior. |
| 1. DESCRIPCION
LA NECESIDAD |
| Los Cordinadores de las Sedes
Principal y General Santander han solicitado implementos
deportivos el Instructor de la Banda
Marcial ha realizado solicitud para la
adquisición de elementos de consumo para la banda Marcial, y los docentes encargados de los proyectos
transversales solicitan los materiales necesarios para ejecutar dichos
proyectos, además los balones que existen se encuentran en mal
estado y algunos instrumentos que conforman la Banda Marcial estan deteriorados por falta
de cambio de los parches, golpeadores
para lira y platillos, por lo tanto se
requieren contar con balones para las diferentes disciplinas deportivas para
poder desarrollar las clases de educacion física y tener una Banda Marcial en completa
funcionalidad y conservar en funcionamiento integral la Banda marcial; fortaleciendo proyectos educativos
insitucionales que son acciones de bienestar en el área de recreación,
deportes y al esparcimiento mediante actividades de carácter recreativo que
permitan valorar, motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de
superación a través de una sana competencia estimulando el desarrollo de
aptitudes deportivas, en aras de alcanzar las metas en cuanto a eficiencia,
calidad y cobertura del servicio educativo,
por lo tanto se requiere comprar estos implementos deportivos y
elementos para la Banda Marcial y
poder desarrollar los proyectos transversales de Educación sexual,
Escuela de padres, tiempo libre, paz y democracia. |
| Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación
institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de
implementos deportivos y elementos para la banda marcial, en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado
por el Consejo Directivo de la Institución Educativa. |
| 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. |
| OBJETO
del contrato: La Institución Educativa requiere:
Comprar Implementos deportivos para la sede Principal y General Santander,
elementos de consumo para la Banda Marcial, elementos y materiales para la
ejecución de los proyectos transversales
de la Sede Principal, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento
a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones
técnicas: |
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| ITEM |
CÓD-UNSPSC |
CANT |
UND |
DETALLE |
| |
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|
SEDE PRINCIPAL |
| 01 |
46161508 |
12 |
Und |
Conos |
| 02 |
46161508 |
8 |
Und |
Balón
de baloncesto # 5 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado |
| 03 |
46161508 |
8 |
Und |
Balón
de baloncesto # 6 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado |
| 04 |
46161508 |
8 |
Und |
Balón
de baloncesto # 7 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado |
| 05 |
46161508 |
10 |
Und |
Balones
de futbol Nº 4 cubierta PVC ,cubierta PVC, bomba en
butilo, vulcanizado |
| 06 |
46161508 |
10 |
Und |
Balones
de futbol Nº 5 cubierta PVC ,cubierta
PVC, bomba en butilo, vulcanizado |
| 07 |
49221505 |
1 |
Par |
Mallas
para baloncesto |
| 08 |
60131500 |
12 |
Und |
Parche
inferior de 14" para caja |
| 09 |
60131500 |
12 |
Und |
Parches
de 14" para caja superior gota
aceite. Para clima caliente |
| 10 |
60131500 |
8 |
Und |
Parches
de 24" gota aceite para clima
caliente. |
| 11 |
60131400 |
2 |
Par |
Platillos
con maniguera de 12" |
| 12 |
60131500 |
18 |
Und |
Gopeadores para lira |
| 13 |
30162300 |
3 |
Und |
Punta
de bandera en bronce |
| 14 |
30171700 |
20 |
Mts |
Vidrio
corrugado boreal, para salones |
| 15 |
30171700 |
1 |
Und |
Vidrio
de 4 mm claro de 68 x 109 cm, para cordinación |
| 16 |
41111604 |
4 |
Juegos |
Regla
para pizarra por 5 unidades para área de matemáticas |
| |
|
|
|
PROYECTOS
TRANSVERSALES |
| 17 |
55121714 |
5 |
Und |
Pendon
en banner de 2 x 1.50 mts para proyectos transversales de (educación sexual,
escuela de padres, tiempo libre, paz y democracia), full color. |
| 18 |
55121700 |
1 |
Und |
Pasacalles
en banner relacionado con temas de proyectos trasversales de 6 metros X 1
metro, full color. |
| 19 |
55121700 |
1 |
Und |
Cinta
de señalización rollo de 500 metros. |
| 20 |
49161600 |
4 |
Und |
Balón
de microfutbol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado ,superficie lisa,
para piso |
| 21 |
49161600 |
4 |
Und |
Balón
de futbol Nº 4 cubierta PVC, bomba en
butilo, vulcanizado,superficie lisa, para piso |
| 22 |
49161600 |
4 |
Und |
Balón
de baloncesto cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado |
| 23 |
49161600 |
4 |
Und |
Balón
de voleibol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado |
| 24 |
25271600 |
12 |
Bolsas |
Escarcha
x 1000 gramos |
| 25 |
31201623 |
5 |
Und |
Colbón
x 1000 gramos |
| 26 |
14111500 |
1 |
Resma |
Papel
bond x 500 und |
| 27 |
14111600 |
50 |
Pliego |
Fomy
UM x 0.70 m |
| 28 |
60141000 |
15 |
Pqte |
Bomba
R12 x 50 und |
| |
|
|
|
SEDE GENERAL
SANTANDER |
| 29 |
49161600 |
5 |
Und |
Balón
de microfutbol cubierta PVC, bomba en
butilo, vulcanizado, superficie lisa, para piso |
| 30 |
49161504 |
5 |
Und |
Balón
de futbol Nº 4 cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado, superficie lisa,
para piso |
| 31 |
49161603 |
4 |
Und |
Balón
de baloncesto cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado |
| 32 |
49161608 |
4 |
Und |
Balón
de voleibol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado |
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|
| Se realizará un
contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del
contrato será de _4_ días calenario
contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias
estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la
expedición del registro presupuestal. |
| La forma de pago
será contra entrega de los productos
recibido a satisfación, previa
presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a
Almacén, suscripción del acta de
liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y
pensión. |
| 3. VALOR ESTIMADO
DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION |
| Para la estimación
del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis: |
| ESTUDIO DEL
SECTOR:ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de
Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de
creación de riqueza, así: SECTOR
PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción
minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones
agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y
transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de
madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y
Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de
alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización
de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como
Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de
vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción,
servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio,
servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de
sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades
básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además también hay
gran comercio informal (vendedores
ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el
mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad
de establecimientos comerciales y
comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la
población. |
| ANALISIS DE LA
OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico
y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un
comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo
de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las
ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal. |
| ANALISIS DE LA
DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es
significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada
en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta
con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y
personas naturales que necesitan proveerse de los bienes y servicios que
producen y ofertan. Se puede decir que
la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia. |
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo
en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, también se
recurrió al estudio del mercado a través
de cotización de los productos requeridos a reconocidos
establecimientos comerciales.
|
| De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será
de ONCE MILLONES SETENTA MIL PESOS M/CTE ($11.070.000.00) saldo que se
encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP, según Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 0055
por $9.820.000.00 para la Sede
Principal, 0056 por $1.250.000.00 para la Sede General Santander, expedidos
en mayo 16 de 2017. |
| 4. MODALIDAD DE
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION |
| El presente proceso
de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a
20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el
numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y
de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de
2001. |
| 5. CRITERIOS PARA
SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE: |
| Los factores de
selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección
de propuesta son: |
| 1. El menor precio presentado, siempre que los
mismos se encuentren dentro de los de mercado. |
| 2. Que cumpla las condiciones técnicas
exigidas |
| 3. Que los productos ofrecidos satisfagan las
necesidades de la instituciòn. |
| 6. ANALISIS DEL
RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS: |
| Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del
tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del
recibido a satisfacción de los productos,
se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en
ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de
alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación
de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de
prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor. |
| Saravena,
mayo 16 de 2017 |
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| CIELO
CARDONA TANGARIFE |
|
| Rectora |
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| (Original
firmado) |
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