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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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17 de Mayo, 2017 · General

ESTUDIO PREVIOS No. 2017-008



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-008
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, ELEMENTOS DE CONSUMO PARA BANDA MARCIAL Y OTROS.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de implementos deportivos  para la Sede Principal y General Santander,  materiales de consumo para la Banda Marcial y materiales y elementos para los proyectos transversales de la sede principal.  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
Los Cordinadores de las Sedes  Principal y General Santander han solicitado implementos deportivos   el Instructor de la Banda Marcial  ha realizado solicitud para la adquisición de elementos de consumo para la banda Marcial,  y los docentes encargados de los proyectos transversales solicitan los materiales necesarios para ejecutar dichos proyectos,  además los  balones que existen se encuentran en mal estado y algunos instrumentos que conforman la  Banda Marcial estan deteriorados por falta de cambio de los parches,  golpeadores para lira y platillos, por lo tanto  se requieren contar con balones para las diferentes disciplinas deportivas para poder desarrollar las clases de educacion física  y tener una Banda Marcial en completa funcionalidad y conservar en funcionamiento integral la Banda marcial;  fortaleciendo proyectos educativos insitucionales que son acciones de bienestar en el área de recreación, deportes y al esparcimiento mediante actividades de carácter recreativo que permitan valorar, motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de superación a través de una sana competencia estimulando el desarrollo de aptitudes deportivas, en aras de alcanzar las metas en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo,  por lo tanto se requiere comprar estos implementos deportivos y elementos para la Banda Marcial y  poder desarrollar los proyectos transversales de Educación sexual, Escuela de padres, tiempo libre, paz y democracia.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de implementos deportivos y elementos para la banda marcial,  en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar Implementos deportivos para la sede Principal y General Santander, elementos de consumo para la Banda Marcial, elementos y materiales para la ejecución de los proyectos transversales  de la Sede Principal, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
01 46161508 12 Und Conos
02 46161508 8 Und Balón de baloncesto # 5 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado  
03 46161508 8 Und Balón de baloncesto # 6 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado  
04 46161508 8 Und Balón de baloncesto # 7 cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado  
05 46161508 10 Und Balones de  futbol Nº 4  cubierta PVC ,cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado 
06 46161508 10 Und Balones de  futbol Nº 5 cubierta PVC ,cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado 
07 49221505 1 Par Mallas para baloncesto
08 60131500 12 Und Parche inferior de 14" para caja
09 60131500 12 Und Parches de 14" para caja superior  gota aceite. Para clima caliente
10 60131500 8 Und Parches de 24"   gota aceite para clima caliente.
11 60131400 2 Par Platillos con maniguera de 12"
12 60131500 18 Und Gopeadores para lira
13 30162300 3 Und Punta de bandera en bronce
14 30171700 20 Mts Vidrio corrugado boreal, para salones
15 30171700 1 Und Vidrio de 4 mm claro de 68 x 109 cm, para cordinación
16 41111604 4 Juegos Regla para pizarra por 5 unidades para área de matemáticas
        PROYECTOS TRANSVERSALES
17 55121714 5 Und Pendon en banner de 2 x 1.50 mts para proyectos transversales de (educación sexual, escuela de padres, tiempo libre, paz y democracia), full color.
18 55121700 1 Und Pasacalles en banner relacionado con temas de proyectos trasversales de 6 metros X 1 metro, full color.
19 55121700 1 Und Cinta de señalización rollo de 500 metros.
20 49161600 4 Und Balón de microfutbol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado ,superficie lisa, para piso
21 49161600 4 Und Balón de futbol Nº 4  cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado,superficie lisa, para piso
22 49161600 4 Und Balón de baloncesto cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado  
23 49161600 4 Und Balón de voleibol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado  
24 25271600 12 Bolsas Escarcha x 1000 gramos
25 31201623 5 Und Colbón x 1000 gramos
26 14111500 1 Resma Papel bond x 500 und
27 14111600 50 Pliego Fomy UM x 0.70 m
28 60141000 15 Pqte Bomba R12 x 50 und
        SEDE GENERAL SANTANDER
29 49161600 5 Und Balón de microfutbol  cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado, superficie lisa, para piso
30 49161504 5 Und Balón de futbol Nº 4 cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado, superficie lisa, para piso
31 49161603 4 Und Balón de baloncesto cubierta PVC ,bomba en butilo, vulcanizado  
32 49161608 4 Und Balón de voleibol cubierta PVC, bomba en butilo, vulcanizado  
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _4_  días calenario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR:ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además también hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveerse de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, también se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de ONCE MILLONES SETENTA MIL PESOS M/CTE ($11.070.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP,  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0055  por $9.820.000.00  para la Sede Principal, 0056 por $1.250.000.00 para la Sede General Santander, expedidos en mayo 16 de 2017.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, mayo 16 de 2017



CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 06:50 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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