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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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12 de Julio, 2017 · General

ESTUDIO PREVIOS No. 2017-010



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-010
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE  ARMARIOS PAPELERO METÁLICAO Y ARCHIVADOR METÁLICO.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la instituciòn.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de Armarios papelero metalico, archivador metálico y folderama metálico, para la Sede Principal.  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
Los corrdinadores de la Sede Principal, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada y  secretaria acedémica han realizado solicitud para la adquisición de armarios papeleros metálicos, archivador metálico y folderama metálico, porque los que hay  no son sufiiente para la documentación del archivo,  por lo tanto se requiere adquirir estos archivadores para mejorar la organización del archivo en cumplimiento de la Ley 594 de 2000, “por medio de la cual se dicta la ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, y a lo establecido en el acuerdo 004 del 15 de marzo de 2013 del Archivo General de la Nación “Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012, fortaleciendo la organización de los Archivos de la institución Educativa que debe ser la primera herramienta de toma de decisiones, ya que por medio de los documentos producidos se refleja la gestión pública y su impacto sobre la comunidad y ellos son el testimonio de la existencia de las instituciones públicas, por tal motivo, el grado optimización en la organización de estos testimonios es la garantía presente para la toma de decisiones futuras.  
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de armarios papelero metálico y archivador, en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere:  Comprar armarios papeleros metálico, archivador metálico y folderama metálico,  para la Sede Principal, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
01 56101708 1 Und Archivador metálico de 4 gavetas x 70 de fondo
02 56101702 1 Und Folderama metálico de 1.60 alto x 1 mts de ancho
03 56101702 4 Und Armario papelero metálico de 1.80 cm de alto x 92 de largo x 45 de ancho, con rodachines, con 4 entrepaños, de dos puertas, con su respectiva chapa, la estructura, entrepaños y puertas en lámina CR CAL 24, en color gris.
        SEDE GENERAL SANTANDER
04 56101702 3 Und Armario papelero metálico de 1.80 cm de alto x 92 de largo x 45 de ancho, con rodachines, con 4 entrepaños, de dos puertas, con su respectiva chapa, la estructura, entrepaños y puertas en lámina CR CAL 24, en color gris.
        SEDE MANUELA BELTRAN
05 56101702 1 Und Armario papelero metálico de 1.80 cm de alto x 92 de largo x 45 de ancho, con rodachines, con 4 entrepaños, de dos puertas, con su respectiva chapa, la estructura, entrepaños y puertas en lámina CR CAL 24, en color gris.
        SEDE MARIA INMACULADA
05 56101702 1 Und Armario papelero metálico de 1.80 cm de alto x 92 de largo x 45 de ancho, con rodachines, con 4 entrepaños, de dos puertas, con su respectiva chapa, la estructura, entrepaños y puertas en lámina CR CAL 24, en color gris.
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _8_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR:ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de TRECE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($13.350.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA- RECURSOS-SGP,  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0066 por $7.350.000 Sede Principal, 0067 por $3.600.000 Sede General Santander, 0068 por $1.200.000 Sede Manuela Beltrán, 0069 por $1.200.000 Sede María Inmaculada, de 2017.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de preveer ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, Julio 11 de 2017
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 07:15 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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