ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-015 |
| PARA ADELANTAR EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS |
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| De conformidad con
lo previsto en el reglamento de
contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en
concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de
suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV
por invitación pública. |
| La institución
Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones
elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con
base en el Plan de Mejoramiento
Institucional y en las necesidades especìficas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las
necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución
Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora
dentro de sus ítems la contratación de Mantenimiento preventivo y correctivo a Aires acondicionados
tipo Mini Spli, tipo Ventana y recarga de extintores, Por lo anterior se
presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el
numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la
celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior. |
| 1. DESCRIPCION
LA NECESIDAD |
| En la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, los
coordinadores de la Sede Principal,
Pombo Primaria, Jardín Cofavi, la Esperanza, General Santander, Manuela Beltran y María Inmaculada, docentes y
administrativos han realizado
solicitud de mantenimiento a aires acondicionados, fotocopiadora e extintores, porque debido al
gran uso constante de estos equipos hay un deterioro normal por su
operación y en vista que están enfocados a lograr satisfacer la necesidad de
controlar el ambiente y climatizar las diferentes dependencias existentes con
aires en la institución, se requiere realizar el mantenimiento preventivo,
cuyo objetivo del mantenimiento es la conservación a través de la reparación,
mantenimiento y mejoramiento de los equipos,
precisando mantener confiabilidad, mantenibilidad y disponibilidad de
los equipos para así garantizar su funcionamiento, protección a la inversión y seguridad del servicio adecuado a salas de
sistemas, biblioteca y demás dependencias donde hay instalados aires,
mejorando el ambiente escolar y bienestar a los estudiantes. |
También en cumplimiento de la legislación sobre Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional, se requiere del mantenimiento y recarga a los
extintores existentes en el establecimiento educativo para la atención de
emergencias en caso de preentarse incendio.
Pues los extintores son elementos básicos para mantener las medidas de
seguridad de cualquier inmueble y su función consiste básicamente en apagar
el fuego que puede haberse generado en alguna de las áreas del edificio,
ayudando a contener una posible propagación del mismo. El mantenimiento en
condiciones de estos artefactos es de una importancia vital, deben ser
revisados y asegurarnos siempre que se
encuentren en óptimas condiciones.
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| Para
subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada
para este año, comtempla la contratación del servicio de Mantenimiento de
equipos, en el Plan Anual de Adquisiciones, aprobado por el Consejo
Directivo. |
| 2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO. |
| OBJETO
del contrato: La Institución Educativa requiere
contratar: Mantenimiento preventivo y correctivo a Aires acondicionados tipo
Mini Split, tipo ventana y recarga a extintores, en las Sedes Principal, Pombo Primaria, Jardín
Cofavi, La Esperanza, General Santander, Manuela Beltrán y María
Inmaculada, para lo cual se requiere
que se realicen las siguientes actividades: |
| CLASIFICACION UNSPSC: |
72101511 Servicio de instalación
o mantenimiento o reparación de aires acondicionados, 73152108 Servicio de
mantenimiento y reparación de equipos eléctricos. 461915-Prevención contra incendios.
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| ITEM |
CANT |
UND |
DETALLE |
| |
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SEDE PRINCIPAL |
| 01 |
10 |
Und |
Mantenimiento
preventivo aire acondicionado tipo Mini Split STAR Light DE 24.0000 ( 2
Biblioteca, 1 Aula interactia 1, 1 aula interactiva 2, 1 Lab. quimica, 1 sala audiovisual, 2 Sala profesores, 1 Sala
intetactiva no. 3, 1 sala sistemas No.
1). |
| 02 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split Samsung de 18.000 btu, en la
Sala audiovisual. |
| 03 |
6 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split LG de 24.000 btu (1 Lab.
Física, 1 lab. Electrónica, 1 sala
profesores, 1 sala virtual bilingüe, 1 sistemas #1, 1 sistemas #3). |
| 04 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionados de 12.000 btu Mini Split Panasonic (1 en la
oficina nueva de rectoria, 1 Cord. Disciplina) |
| 05 |
3 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aires acondicionados de 12.000 btu Mini Split LG, (1 Oficina de
Artes y Oficios, 1 Secretaria académica y 1 secretaria pagadora). |
| 06 |
10 |
Und |
Mantenimiento
preventivo aire acondicionado tipo ventana en las oficinas de: (1 Ofic. orientación, 1 Coord Académico, 1 Coord Talleres, 1 Lab. matematicas,
1 lab. electrónica, 1 Oficna aux.
Albeiro, 1 Juegos matemáticos, 1 sala virtual bilingue, 2 sala de
sistemas No. 3) |
| 07 |
6 |
Und |
Recarga
de gas refrigerante a aires acondicionados tipo Mini Split Lg de 24.000 btu y
Mini Split Star Light de 24.000 btu. |
| 08 |
9 |
Und |
Instalación
de tubería PVC de desague a aires
acondicionados tipo Mini Split Lg de 24.000 btu y Mini Split Star Light de
24.000 btu, Incluye tubería |
| 09 |
2 |
Und |
Instalación
de tubo en cobre para gas y cambio de boquillas para aries acondicionados
tipo Mini Split Lg de 24.000 btu y Mini Split Star Light de 24.000 btu,
incluye tubo y boquillas. |
| 10 |
5 |
Und |
Cambio
de capacitores a aires acondicionados tipo Mini Split de 24.000 btu, incluye
capacitor. |
| 11 |
2 |
Und |
Instalación
y acometida para aire acondicionados
tipo Mini Split en la sala de video y sistemas #2, incluye materiales. |
| 12 |
16 |
Und |
Mantenimiento recarga
a extintores de 20 libras de polvo químico seco ABC multiprósito. |
| 13 |
1 |
Und |
Mantenimiento recarga
a extintor tipo satélite en Taller de Metalistería. |
| |
|
|
SEDE POMBO PRIMARIA |
| 14 |
4 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split LG, 24.000 btu |
| 15 |
8 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini Split Star Light de 24.000 btu |
| 16 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo y correctivo a aire acondicionado tipo Minis Split LG, de 36.000
btu. |
| 17 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini
Split de 12.000 btu |
| 18 |
4 |
Und |
Recarga
de gas refrigerante a aires acondicionados tipo Mini Split Lg de 24.000 btu y
Mini Split Star Light de 24.000 btu. |
| 19 |
7 |
Und |
Mantenimiento recarga
a extintores de 20 libras de polvo químico seco ABC multiprósito. |
| |
|
|
SEDE JARDIN COFAVI |
| 20 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini Split LG de 24.000 btu. |
| 21 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini Split Star Light de 24.000 btu. |
| 22 |
3 |
Und |
Recarga
de gas refrigerante a aires acondicionados tipo Mini Split Lg de 24.000 btu. |
| |
|
|
SEDE LA ESPERANZA |
| 23 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini Split LG de 24.000 btu. |
| 24 |
3 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a Aire acondicionado tipo Mini Split Star Light de 24.000 btu. |
| |
|
|
SEDE GENERAL
SANTANDER |
| 25 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split LG, 24.000 btu |
| 26 |
1 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split de 12.000 btu |
| 27 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo general aire acondicionado tipo ventana |
| |
|
|
SEDE MANUELA BELTRAN |
| 28 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split LG, 24.000 btu |
| 29 |
2 |
Und |
Recarga a extintores
de 20 libras de polvo quíico seco ABC multipróposito |
| |
|
|
SEDE MARIA INMACULADA |
| 30 |
2 |
Und |
Mantenimiento
preventivo a aire acondicionado tipo Mini Split LG, 24.000 btu |
| El mantenimiento
preventivo es prevenir cualquier problema que afecte el funcionamiento
correcto de la máquina y consta de: Desmontaje del equipo, desarme total,
lavado con hidrolavadora del condensador y el evaporador, con aplicación de
líquido desincrustante, cambio de balineras, revisión de tarjeta electrónica
y sistemas eléctrico del equipo; en los aires tipo Mini Split, se revisa la
presión del gas y se ajusta con aplicación del refrigerante si es necesario y
se diagnósticara las posibles fallas.
El mantenimiento correctivo es el que se realiza inmediatamente para
corregir los defectos o fallas técnicas que esté realizando o presentando la
máquina. |
| Se realizará un
contrato de Mantenimiento de equipos con cláusulas esenciales. El plazo de
ejecución del contrato será de _15_ días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y
legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la
suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal. |
| La forma de pago
será contra entrega del recibido a
satisfacción de las labores contratadas,
previa presentación de factura ó documento equivalente, certificación
de cumplimiento de recibo de satisfacción ,
suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de
seguridad social de salud y pensión. |
| 3. VALOR ESTIMADO
DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION |
| Para la estimación
del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis: |
| ESTUDIO DEL
SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta
constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de
riqueza, así: SECTOR PRIMARIO
-Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción
minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones
agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y
transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de
madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y
Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de
alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización
de materiales de construcción y herramientas |
| comercio de
servicio (como servicios sociales, de salud, públicos, reparación y
mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de
construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales,
servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades
básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay
gran comercio informal (vendedores
ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el
mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad
de establecimientos comerciales y
comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la
población. |
| ANALISIS DE LA
OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico
y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un
comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo
de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las
ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal. |
| ANALISIS DE LA
DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es
significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada
en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta
con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y
personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que
producen y ofertan. Se puede decir que
la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia. |
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo
en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, se recurrió
al estudio del mercado analizando los precios a través de cotizaciones a los
proveedores que prestan este tipo de mantenimiento, teniendo en cuenta las
características requeridas.
|
| De este modo, se calcula que el valor total estimado del
contrato será de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL
SEISCIENTOS PESOS M/CTE ($10.461.600,00) saldo que se encuentra disponible en
el presupuesto y que respalda la contración según rubro
MANTENIMIENTO-REC-SGP y Certificados de Disponibilidad Presupuestal
No. 0089 por $5.926.000 Sede Principal, 0090 por $2.329.600 Sede Pombo
Primaria, 0091 por $660,000 Sede
Jardín Cofavi, 0092 por $480,000 Sede
La Esperanza, 0093 por $510.000 Sede General Santander, 0094 por $316.000
Sede Manuela Beltrán y 0095 por
$240,000 Sede María Inmaculada, expedidos por la Tesorería de la
Institución Educativa. |
| 4. MODALIDAD DE
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION |
| El presente proceso
de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a
20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el
numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y
de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de
2001. |
| 5. CRITERIOS PARA
SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE: |
| Los factores de
selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección
de propuesta son: |
| 1. El menor precio presentado, siempre que los
mismos se encuentren dentro de los de mercado. |
| 2. Que cumpla las condiciones técnicas
exigidas |
| 3. Que los servicios ofrecidos satisfagan las
necesidades de la instituciòn. |
| 6. ANALISIS DEL
RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS: |
| Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del
tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del
recibido a satisfacción del servicio,
se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son moderados y
en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de
alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación
de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de
prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor. |
| Saravena,
Agosto 22 de 2017 |
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| CIELO
CARDONA TANGARIFE |
| Rectora |
|
|
| (Original
firmado) |
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