ESTUDIOS PREVIOS No. 2017-019

ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-019
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA.

De conformidad con lo previsto en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems la adquisición de Materiales y elementos de ferretería para la la Sede Principal, Sede Pombo Primaria, Sede General Santander, Sede Manuela Beltrán y Sede María Inmaculada, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo . Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 2.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1. DESCRIPCION LA NECESIDAD
Los Coordinadores de la Sede Principal, Pombo Primaria, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada han realizado solicitud para la adquisición de Materiales y elementos necesarios para la limpieza e impermeabilización de las placas y canales de los talleres de Sistemas, Corte y Confección y Dibujo Técnico, materiales varios para mejoramiento de parte electrica e hidráulica para las Sedes Pombo Primaria, General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada para mantener en condiciones estables la planta física, mejorando las instalaciones educativas y por ende ofrecer un mejor ambiente a los estudiantes brindando eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de Materiales y Suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: La adquisición de Materiales y elementos de ferretería para la Sede Principal, Pombo Primaria, Sede General Santander, Sede Manuela Beltrán y Sede María Inmaculada, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:

ITEM	CÓD-UNSPSC	CANT	UND	DETALLE
				SEDE PRINCIPAL
01	31201628	10	Cuñete	ALUMOL
02	31211906	12	Und	RODILLOS
03	31211904	5	Und	BROCHAS DE 3”
04	27111909	4	Und	ESPATULAS
05	21111907	4	Und	CEPILLOS DE ALAMBRE
				SEDE POMBO PRIMARIA
06	39101600	6	Und	ARRANCADORES DE 400 AMP
07	32121501	6	Und	CONDENSADORES 30 A 250
08	19101800	6	Und	BALASTRO DISPICEL 400
09	39101600	12	Und	BOMBILLOS DE 400 WATTIOS
10	26121600	2	Rollo	CABLE DUPLEX CENTELSA # 12
11	39101600	41	Und	BOMBILLOS DE 45 WATTIOS
12	39122100	12	Und	TOMAS AEREOS 15 AMP
13	26121600	2	Rollo	ALAMBRE N° 10 CENTELSA
14	31201535	2	Rollo	CINTA AISLANTE
15	39101600	4	Und	LAMPARA LED DE 150 WATTIOS VIE
16	46171501	15	Und	CANDADO MEDIANOS DE 45MM
				SEDE GENERAL SANTANDER
17	30131602	1300	Und	LADRILLOS SANTA ROSA
18	40171517	1,2	Mts	TUBO DE 2" T/P (6 CM)
19	23271700	4	kilo	SOLDADURA 6013 x 3/32
20	30102400	1	Und	VARILLA LISA 3/4
21	40173900	2	Und	DISCOS DE CORTE DE 4"
22	15121804	3	Und	ANTICORROSIVO NEGRO
23	12191500	2	Litro	THINNER
24	30102400	1	Und	TUBO TIPO PESADO DE 1" X CM
25	30111601	2	Kilo	CEMENTO GRIS
26	11121600	1	Und	TABLERO DE PUERTA
27	31231400	1	Und	PLATINA DE 1/2 X 1/8
28	30102403	1	Und	VARILLA de 20 cm LISA DE 1/2"
29	30102300	4	Und	PERFILES DE 2MTS
30	30102400	1	Und	TUBO 3/4 X 3/4 CUADRADOS
31	11121600	1	Und	TABLERO DE 90X 1,80 CM
32	30102300	1	Und	PERFIL DE 1MTS
33	30102400	1	Und	TUBOS 1X1 CUADRADO
34	46171600	1	Und	TIMBRE
35	39101600	7	Und	BOMBILLOS AHORRADORES DE 45 WATTIOS
36	12732340	1	Und	PEGANTE PVC MEDIANO 1/16
37	16632700	1	Rollo	TEFLON GRANDE
38	30181500	3	Und	GRIFERIAS SANITARIA
39	27111700	6	Und	LLAVES TERMINALES DE 1/2"
				SEDE MANUELA BELTRAN
40	23271700	20	Kilo	SOLDADURA 6013 x 3/32
41	30101503	2	Und	ÁNGULO DE 3X4 X 1/8
				SEDE MARIA INMACULADA
42	31162402	4	Und	CHAPAS
43	46171501	5	Und	CANDADOS GRANDES 60mm
44	46171501	5	Und	CANDADOS PEQUEÑOS 32 mm
45	39101600	20	Und	BOMBILLOS AHORRADORES DE 45 WATTIOS
46	12732340	2	Und	PEGANTE PVC MEDIANO 1/16
47	16632700	3	Rollo	TEFLON GRANDE
48	30181500	6	Und	GRIFERIAS SANITARIA
49	27111700	5	Und	LLAVES TERMINALES DE 1/2"

Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _4_ días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será contra entrega de los productos recibido a satisfación, previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén, suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así: SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano.
SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan. Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.
De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de DOCE MILLONES CUATROCIENTROS OCHENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS M/CTE ($12.484.800.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP , según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0119 por $2.787.800 Sede Principal, 0120 por $5.057.000 Sede Pombo Primaria, 0121 por $3.300.000 Sede General Santander, 0122 por $200.000 Sede Manuela Beltrán y 0123 por $1.140.000 Sede María Inmaculada.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:
1. El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2. Que cumpla las condiciones técnicas exigidas
3. Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos, se llega a la conclución que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de preveer ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Saravena, noviembre 03 de 2017

CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)