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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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04 de Diciembre, 2017 · General

ESTUDIOS PREVIOS No. 2017-021



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-021
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Sistemas, Corte y Confección, salones y  demás dependencias y materiales varios para la Sede Jardín cofavi, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo. Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 2.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
La Coordinador de la Sede Jardin cofavi y los Cordinadores de la Sede Principal, docentes han realizado solicitud para la adquisición de Materiales y elementos necesarios para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, sistemas, Corte y Confección, salones que se  amerita para realizar las prácticas en las diferentes especialidades, para mantener funcionando estos talleres, además se  necesitan materiales y elementos para realizar reparaciones y adecuaciones para mantener en condiciones estables los salones y  demas dependencias de la Sede Principal y Sede Jardín cofavi,  mejorando  las instalaciones educativas y por ende ofrecer un mejor ambiente a los estudiantes brindando eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de Materiales y Suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: La adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Sistemas y Corte y Confección, salones y  demás dependencias de la Sede Principal y materiales varios para la Sede Jardín cofavi,  de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo,  los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL- SALONES Y DEPENDENCIAS VARIAS
01 31211502 2  Galón  ANOLOC DORADO
02 31201510 5  Mt  CINTA SIKA DE 10 CM
03 30181500 30  Und  GRIFERIA SANITARIA
04 46171501 15  Und  CANDADOS
05 31211502 6  Galón  PINTURA ESMALTE BLANCO
06 39101600 50  Und  BOMILLOS AHORRADORES DE 45 WATTIOS
07 26121500 2  Rollo  ALAMBRE CENTELSA #14
08 30102002 5  Und  LAMINA DE ETERNIT DE 3MTS
09 30102000 5  Und  CABALLETES PARA ETERNIT
10 31211803 3  Galon  THINER XGALONES
11 20141500 100  Und  AMARRES
12 31201510 50  Mt  CINTA ASFALTICA 20CM
13 30102001 5  Und  TEJA RULALIT DE 2 MTS
        TALLER DE EBANISTERIA
14 31201622 4  Galón  COLBON
15 11101502 6  Mt  LIJA TRAPO #80
16 31201622 2  Galon  BOXER PL 285
17 23231402 5  Und  CINTA SINFÍN 2,40*1/4
18 27112100 2  Cja  GRAPA RAPI 34
19 27131517 1  Und  GRAPADORA NEUMATICA
20 27131500 1  Und  PUNTILLADORA NEUMATICA
21 26111500 1000  Und  TORNILLO DRYWALL 6*2
22 31211908 2  Und  PISTOLA PINTAR DE GAOGAS DE GRAVEDAD
23 39121700 2  Cja  CLAVILLO 11/2 PARA PUNTILLADORA
24 39121700 2  Cja  CLAVILLO 1 PARA PUNTILLADORA
        TALLER DE METALISTERIA
25 15111500 1  Botella  ACETILENO *5K
26 15111500 1  Botella  OXIGENO
27 46181500 8  Par  GUANTES CARNAZA
28 12191500 18  Und  HOJA PARA SEGUETA
29 40173900 4  Und  DISCO PARACORTAR METAL 14 DEWALT
30 40173900 4  Und  DISCO PARA PULIR 7*1/4 DEWALT
31 27111700 8  Und  FLEXOMETRO *5MT
32 23271423 1  Rollo  SOLDADURA MIG 035
33 15111500 1  Botella  AGAMIX
34 40141731 2  Und  BOQUILLA OXICORTE 
35 40173900 4  Und  DISCO CORTE METAL 7 DEWALT
36 27112200 2  Juego  MACHUELO 1/4
37 27112200 2  Juego  BROCAS 1/16-1/4 IRWIN
38 23271700 10  Und  CARETA PARA SOLDAR
        TALLER DE MECANICA
39 40172800 10  Und  ACOPLE RAPIDO MACHO
40 46181500 10  Par  GUANTES VAQUETA
41 23271423 5  kilo  SOLDADURA 6013*1/8
42 23271423 5  kilo  SOLDADURA 6013*3/32
43 12181600 1  Galón  ACEITE SPOIL 50
44 12181600 1  Galón  ACEITE HELIX 50
45 26121600 2  Rollo  CABLE AUTOMOTRIZ #14
46 30101503 4  Und  ANGULOS 1,1/2*3/16
47 40181600 4  Und  TUBOS 2*1 C 18
48 40181600 5  Und  TUBOS 1/2*1/2 C 20
49 15111500 1  Und  BOMBONA GAS PROPANO
50 40142000 20  Mt  MANGUERA PARA AIRE
51 40172800 5  Und  ACOPLE RAPIDO HEMBRA
        TALLER DE ELECTRICIDAD
52 26121500 1  Rollo  ALAMBRE #14 CENTELSA ROJO
53 26121500 1  Rollo  ALAMBRE #14 CENTELSA BLANCO
54 26121500 1  Rollo  ALAMBRE #14 CENTELSA AZUL
55 26121500 1  Rollo  ALAMBRE #16 DESNUDO
56 39101600 10  Und  BOMBILLO 100 W INCADESCENTE
57 39101600 10  Und  BOMBILLO 25 W INCANDESCENTE
58 26111702 10  Und  BATERIA 9V
59 31201535 10  Rollo  CINTA AISLANTE 3M
60 46181500 10  Par  GUANTES VAQUETA
61 39111521 20  Und  PLAFONES
62 39121300 5  Und  CAJA 2 CIRCUITOS LUMINEX
63 39121300 20  Und  CAJA 4*2 PVC CODELCA
64 27112100 20  Und  CAJA OCTAGONAL PVC CODELCA
65 40181600 10  Und  TUBO 1/2 T.P CONDUIOT PVC
66 40181600 5  Und  TUBO 3/4 T,.P CONDUIT PVC
67 27112729 20  Und  CONECTOR 3/4 PVC
68 27111937 1  Und  LAMINA MADECOR BLANCO 180*2,4*15MM
69 23271423 1  Libra  SOLDADURA ESTAÑO 60/40 1MM
70 39101600 2  Und  BOMBILLO AHORRADOR 45W
71 27111736 10  Und  DESTORNILLADOR PALA DELGADO
        TALLER CORTE Y CONFECCION
72 44121618 10  Und  TIJERAS
73 39121440 5  Und  EXTENSION DE 5MTS
74 39122100 5  Und  MULTITOMA 6 PTOS
        TALLER SISTEMAS
75 42172001 1  Und  BOTIQUIN
        SEDE JARDIN COFAVI
76 30101506 10 Und ANGULO DE ALUMINIO 3/4 BLANCO
77 30101500 45 Und TEES ALUMINIO 3/4 BLANCO
78 13102026 111 Und LAMINAS DE ICOPOR
79 31162201 2 Cja REMACHES
80 39121700 1 Libra PUNTILLAS DE ACERO 3/4 
81 60124400 2  kilo  ALAMBRE N° 14
82 60124400 2 kilo ALAMBRE DULCE
83 30102002 6  Und  LAMINA DE ETERNIT DE 3MTS
84 30102000 3 Und CABALLETES PARA ETERNIT
85 20141500 180  Und  AMARRES
86 31201510 3  Rollo  CINTA SIKA DE 15 CM
87 39101600 28  Und  BOMBILLOS AHORRADORES 45 W
88 26121500 2  Rollo  ALAMBRE CENTELSA
89 39111521 6  Und  PLAFONES
90 27111700 12  Und  LLAVES DE 1/2 
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _4_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano.  SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como servicios sociales, de salud, públicos y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción,
servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de CATORCE  MILLONES TRESCIENTOS DIEZ Y SIES MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($14.316.200.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP Y  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0130 por $10.566.200 Sede Principal, 0131 por $3.750.000 Sede Jardín cofavi.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, Diciembre 1 de 2017
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 06:40 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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