ESTUDIOS PREVIOS No. 2017-021

ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2017-021
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA.

De conformidad con lo previsto en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución. Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems la adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Sistemas, Corte y Confección, salones y demás dependencias y materiales varios para la Sede Jardín cofavi, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo. Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 2.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1. DESCRIPCION LA NECESIDAD
La Coordinador de la Sede Jardin cofavi y los Cordinadores de la Sede Principal, docentes han realizado solicitud para la adquisición de Materiales y elementos necesarios para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, sistemas, Corte y Confección, salones que se amerita para realizar las prácticas en las diferentes especialidades, para mantener funcionando estos talleres, además se necesitan materiales y elementos para realizar reparaciones y adecuaciones para mantener en condiciones estables los salones y demas dependencias de la Sede Principal y Sede Jardín cofavi, mejorando las instalaciones educativas y por ende ofrecer un mejor ambiente a los estudiantes brindando eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de Materiales y Suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: La adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Sistemas y Corte y Confección, salones y demás dependencias de la Sede Principal y materiales varios para la Sede Jardín cofavi, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:

ITEM	CÓD-UNSPSC	CANT	UND	DETALLE
				SEDE PRINCIPAL- SALONES Y DEPENDENCIAS VARIAS
01	31211502	2	Galón	ANOLOC DORADO
02	31201510	5	Mt	CINTA SIKA DE 10 CM
03	30181500	30	Und	GRIFERIA SANITARIA
04	46171501	15	Und	CANDADOS
05	31211502	6	Galón	PINTURA ESMALTE BLANCO
06	39101600	50	Und	BOMILLOS AHORRADORES DE 45 WATTIOS
07	26121500	2	Rollo	ALAMBRE CENTELSA #14
08	30102002	5	Und	LAMINA DE ETERNIT DE 3MTS
09	30102000	5	Und	CABALLETES PARA ETERNIT
10	31211803	3	Galon	THINER XGALONES
11	20141500	100	Und	AMARRES
12	31201510	50	Mt	CINTA ASFALTICA 20CM
13	30102001	5	Und	TEJA RULALIT DE 2 MTS
				TALLER DE EBANISTERIA
14	31201622	4	Galón	COLBON
15	11101502	6	Mt	LIJA TRAPO #80
16	31201622	2	Galon	BOXER PL 285
17	23231402	5	Und	CINTA SINFÍN 2,40*1/4
18	27112100	2	Cja	GRAPA RAPI 34
19	27131517	1	Und	GRAPADORA NEUMATICA
20	27131500	1	Und	PUNTILLADORA NEUMATICA
21	26111500	1000	Und	TORNILLO DRYWALL 6*2
22	31211908	2	Und	PISTOLA PINTAR DE GAOGAS DE GRAVEDAD
23	39121700	2	Cja	CLAVILLO 11/2 PARA PUNTILLADORA
24	39121700	2	Cja	CLAVILLO 1 PARA PUNTILLADORA
				TALLER DE METALISTERIA
25	15111500	1	Botella	ACETILENO *5K
26	15111500	1	Botella	OXIGENO
27	46181500	8	Par	GUANTES CARNAZA
28	12191500	18	Und	HOJA PARA SEGUETA
29	40173900	4	Und	DISCO PARACORTAR METAL 14 DEWALT
30	40173900	4	Und	DISCO PARA PULIR 7*1/4 DEWALT
31	27111700	8	Und	FLEXOMETRO *5MT
32	23271423	1	Rollo	SOLDADURA MIG 035
33	15111500	1	Botella	AGAMIX
34	40141731	2	Und	BOQUILLA OXICORTE
35	40173900	4	Und	DISCO CORTE METAL 7 DEWALT
36	27112200	2	Juego	MACHUELO 1/4
37	27112200	2	Juego	BROCAS 1/16-1/4 IRWIN
38	23271700	10	Und	CARETA PARA SOLDAR
				TALLER DE MECANICA
39	40172800	10	Und	ACOPLE RAPIDO MACHO
40	46181500	10	Par	GUANTES VAQUETA
41	23271423	5	kilo	SOLDADURA 6013*1/8
42	23271423	5	kilo	SOLDADURA 6013*3/32
43	12181600	1	Galón	ACEITE SPOIL 50
44	12181600	1	Galón	ACEITE HELIX 50
45	26121600	2	Rollo	CABLE AUTOMOTRIZ #14
46	30101503	4	Und	ANGULOS 1,1/2*3/16
47	40181600	4	Und	TUBOS 2*1 C 18
48	40181600	5	Und	TUBOS 1/2*1/2 C 20
49	15111500	1	Und	BOMBONA GAS PROPANO
50	40142000	20	Mt	MANGUERA PARA AIRE
51	40172800	5	Und	ACOPLE RAPIDO HEMBRA
				TALLER DE ELECTRICIDAD
52	26121500	1	Rollo	ALAMBRE #14 CENTELSA ROJO
53	26121500	1	Rollo	ALAMBRE #14 CENTELSA BLANCO
54	26121500	1	Rollo	ALAMBRE #14 CENTELSA AZUL
55	26121500	1	Rollo	ALAMBRE #16 DESNUDO
56	39101600	10	Und	BOMBILLO 100 W INCADESCENTE
57	39101600	10	Und	BOMBILLO 25 W INCANDESCENTE
58	26111702	10	Und	BATERIA 9V
59	31201535	10	Rollo	CINTA AISLANTE 3M
60	46181500	10	Par	GUANTES VAQUETA
61	39111521	20	Und	PLAFONES
62	39121300	5	Und	CAJA 2 CIRCUITOS LUMINEX
63	39121300	20	Und	CAJA 4*2 PVC CODELCA
64	27112100	20	Und	CAJA OCTAGONAL PVC CODELCA
65	40181600	10	Und	TUBO 1/2 T.P CONDUIOT PVC
66	40181600	5	Und	TUBO 3/4 T,.P CONDUIT PVC
67	27112729	20	Und	CONECTOR 3/4 PVC
68	27111937	1	Und	LAMINA MADECOR BLANCO 1802,415MM
69	23271423	1	Libra	SOLDADURA ESTAÑO 60/40 1MM
70	39101600	2	Und	BOMBILLO AHORRADOR 45W
71	27111736	10	Und	DESTORNILLADOR PALA DELGADO
				TALLER CORTE Y CONFECCION
72	44121618	10	Und	TIJERAS
73	39121440	5	Und	EXTENSION DE 5MTS
74	39122100	5	Und	MULTITOMA 6 PTOS
				TALLER SISTEMAS
75	42172001	1	Und	BOTIQUIN
				SEDE JARDIN COFAVI
76	30101506	10	Und	ANGULO DE ALUMINIO 3/4 BLANCO
77	30101500	45	Und	TEES ALUMINIO 3/4 BLANCO
78	13102026	111	Und	LAMINAS DE ICOPOR
79	31162201	2	Cja	REMACHES
80	39121700	1	Libra	PUNTILLAS DE ACERO 3/4
81	60124400	2	kilo	ALAMBRE N° 14
82	60124400	2	kilo	ALAMBRE DULCE
83	30102002	6	Und	LAMINA DE ETERNIT DE 3MTS
84	30102000	3	Und	CABALLETES PARA ETERNIT
85	20141500	180	Und	AMARRES
86	31201510	3	Rollo	CINTA SIKA DE 15 CM
87	39101600	28	Und	BOMBILLOS AHORRADORES 45 W
88	26121500	2	Rollo	ALAMBRE CENTELSA
89	39111521	6	Und	PLAFONES
90	27111700	12	Und	LLAVES DE 1/2

Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _4_ días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será contra entrega de los productos recibido a satisfación, previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén, suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así: SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como servicios sociales, de salud, públicos y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción,
servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía, por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan. Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.
De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de CATORCE MILLONES TRESCIENTOS DIEZ Y SIES MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($14.316.200.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-SGP Y según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0130 por $10.566.200 Sede Principal, 0131 por $3.750.000 Sede Jardín cofavi.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:
1. El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2. Que cumpla las condiciones técnicas exigidas
3. Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos, se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza. Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Saravena, Diciembre 1 de 2017

CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)