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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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04 de Julio, 2018 · General

ESTUDIOS PREVIOS No. 2018-004



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2018-004
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN  PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Corte y Confección de la Sede Principal y materiales varios para la Sedes  Pombo Primaria, Jardín cofavi, General Santander y Manuela Beltrán, de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo. Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 2.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
Los Coordinadores de las Sedes Principal, Pombo Primaria, Jardin cofavi, General Santander y Manuela Beltrán, han realizado solicitud para la adquisición de Materiales y elementos necesarios para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Corte y Confección, que se ameria para realizar las prácticas en las diferentes especialidades, para mantener funcionando estos talleres, además se  necesitan materiales y elementos para realizar reparaciones y adecuaciones para mantener en condiciones estables los salones de las Sede Pombo Primaria, Jardín cofavi, General Santander y Manuela Beltrán, mejorando  las instalaciones educativas y por ende ofrecer un mejor ambiente a los estudiantes brindando eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para el este año, contempla la contratación de compra de Materiales y Suministros en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: La adquisición de Materiales y elementos para los talleres de Ebanistería, Metalistería, Mecánica, Electricidad, Sistemas y Corte y Confección de la Sede principal y materiales varios para la Sede Pombo Primaria, Jardín cofavi, General Santander y Manuela Beltrán de la institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo,  los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
        TALLER DE EBANISTERIA
01 27111900 2 Und Piedras de afilar
02 27121800 2 Und Aceiteras
03 31201601 2 Galones Pegante PL 285
04 31201601 3 Galones Pegante PBA 
05 11101502 6 Mts Lija #80 ancha
06 39121700 6 Libras Puntilas "2"
07 39121700 7 Libras Puntillas  "1"
08 39121700 6 Libras Puntillas  3 , sin cabeza 
09 40172800 8 Und Acoples rapido para manguera
10 26111500 1000 Und Tornillos 2½  Dewall
11 26111500 1000 Und Tornillos "2"   Dewall
12 26111500 1000 Und Tornillos de  1½  Dewall
13 26111500 1000 Und Tornillos de "1"  Dewall
14 39121614 6 Und Guardamotores
15 23101512 1 Und Colilladora electrica del taller de Ebanisteria
        TALLER DE METALISTERIA
16 23271800 1 Und Botella acetileno
17 23271800 1 Und Botella oxígeno
18 46181500 10 Pares Guantes de carnaza
19 12191500 18 Und Hoja para segueta
20 27112800 4 Und Disco para cortar metal de "14"
21 27112800 4 Und Disco para pulir de 7" x 1/4
22 11101502 18 Und Limas de  8" 
23 27111700 8 Und Flexómetros de 5 mts
24 46181548 6 Und Petos para soldar
25 30241511 2 Und Clavijas de tomas de 3 patas
26 27111704 2 Und Enchufes de tres patas industrial
27 20121600 8 Und Brocas   7/32 
28 20121600 5 und Brocas 3/16 
        TALLER DE MECANICA
29 11101502 4 Und Limas media caña fina "6"
30 11101502 4 Und Lima triangular fina     "6"
31 11101502 4 Und Lima cuadrada fina     "6"
32 46181500 10 Und Guantes de carnaza 
33 23271714 5 Und Caretas traparente para pulir
34 27111900 2 Und Piedras de esmeril profecional 5/8
35 27112800 5 Und Disco de corte de 1/4 x 3/16
36 27112800 5 Und Disco de   pulir 7x
37 27112800 10 Und Disco de corte 3½  x 1/16
38 11101502 20 Und Lija #100
39 12191500 10 Und Hojas de segueta x24 
40 23242100 2 Und Mandril para taladro 1/2"
41 23242100 2 Und Mandril de 3/8
42 23271423 2 Kilos Soldadura E6013 X1/8
43 20121600 5 Und Brocas 7/32
44 20121600 10 Und Brocas 1/8
45 20121600 4 Und Brocas 3/16
46 20121600 4 Und Brocas 1/4
47 20121600 2 Und Brocas 5/16
48 31201605 1 Octavo Masilla
49 39101600 4 Und Bombillos 100 Wattios
50 31211518 1 Galón Anticorrosivo 
        TALLER DE LECTRICIDAD
51 27111700 6 Und Flexómetros de 5 mts
52 60124400 150 Mts Alambre #14 centelsa 
53 60124400 80 Mts Alambre #12 centelsa 
54 60124400 85 Mts Alambre #10  centelsa
55 39111800 9 Und Interruptores sobre muro sencillos
56 41113654 2 Und Medidor monofasico digitales
57 39111800 4 Und Interruptores conmutables de 4 vias
        TALLER CORTE Y CONFECCION
58 39121440 2 Und Extensiones electrica de 15 mts
59 39122100 8 Und Multitomas de seis servicios
60 39121400 10 Und Tomacorrientes
61 39121303 12 Und Cajas  4x4 Con Suplemento
62 40171517 31 Und Tubos Pvc De ½” TP
63 40141700 12 Und Curvas Pvc 1/2”
64 40171517 3 Und Tubos Pvc 1”  TP
65 40141700 1 Und Curva Pvc 1”
66 60124400 3 Rollo Mts de Alambre #12
67 60124400 2 Rollo Mts de Alambre #14
68 39101600 6 Und Bombiillos ahorradores led 40w
69 39111521 6 Und Plafones
70 27112800 1 Und Disco De Corte Para Muro De 4”
71 32131000 1 Und Tablero De Distribución De 24 Circuitos 
72 24112409 2 Und Tapas octagonal PVC
73 39121303 7 Und Caja octagonal PVC
74 41112500 1 und Totalizador 3x80am
75 39111800 5 Und Cortacircuitos Bipolares 2x20a
76 31201535 2 Und Rollo de cinta Aislante
        SEDE POMBO PRIMARIA
77 39111827 6 Und Refletores Led de 200 Wattios 
        SEDE JARDIN COFAVI
78 39101600 17 Und Bombillos ahorradores de 65 Wattios
79 39122100 1 Und Multitomas de seis servicios
        SEDE GENERAL SANTANDER
80 31211500 17 Cuñetes Pintura tipo 1
81 27111909 5 Und Espatulas
82 31211906 8 Und Rodillos 
83 55101504 10 Kilos Periódico
84 31201500 11 Und Rollos de cinta enmascarar
85 86182000 10 Und Tapa bocas
        SEDE MANUELA BELTRAN
86 39122100 2 Und Multitomas de seis servicios
87 39101600 7 Und Bombiillos ahorradores led 40w
88 46171501 1 Und Candado yale 850
89 40171517 8 Und Tubos Pvc De ½” TP
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de _3_  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega de los productos recibido a satisfación,  previa presentación de factura ó documento equivalente, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano.  SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como servicios sociales, de salud, públicos y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción,
servicios eléctricos, Servicios de talleres, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de QUINCE MILLONES SEISCIENTOS CATORCE MIL PESOS M/CTE ($15.614.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro   MATERIALES Y SUMINISTROS-RECURSOS-GRATUIDAD, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0025 por $15.614.000, asi:  Sede Principal por $7.930.000,  Sede Pombo Primaria por $1.800.000, Sede Jardín cofavi por $1.050.000, Sede General Santander por $4.284.000 y Sede Manuela Beltrán por $550.000.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos,  se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, julio 3 de 2018
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 07:31 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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