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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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04 de Julio, 2018 · General

ESTUDIOS PREVIOS No. 2018-005



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2018-005
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la instituciòn.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la adquisición de tóner  para impresoras y fotocopiadoras para la Sede Principal, Pombo Primaria, General Santander y Manuela Beltrán, de la institución que lo requieren.  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral  3.2.3 del  Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
Los funcionarios de las diferentes dependencias de la Institución  del área administrativa y pedagógica y los coordinadores de la sedes Pombo Primaria, General Santander y Manuela Beltrán han solicitado  toner para impresoras y fotocopiadora,  porque se agotaron las existencias y requieren para poder desarrollar sus funciones y realizar las actividades propias de cada cargo, para brindar un servicio eficiente y eficaz,  por lo tanto se requiere comprar los elementos necesarios para satisfacer esta necesidad.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere: Comprar tóner  para impresoras y fotocopiadoras para la Sede Principal, Pombo Primaria, General Santander y Manuela Beltrán, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las casracterísticas establecidas en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas:
ITEM CÓD-UNSPSC CANT UND DETALLE
        SEDE PRINCIPAL
01 44103103 25 Und Tóner  85A  color negro, para impresora HP laserjet P1102.
02 44103103 6 Und Tóner CE255A color negro para impresora HP LaserJet P3015.
03 44103103 6 Und Tóner CC530A color negro para impresora HP  LaserJet CM2320n. 
04 44103103 4 Und Tóner CC531A color cyan para impresora HP Color LaserJet CM2320n. 
05 44103103 4 Und Tóner CC532A color yellow para impresora HP Color LaserJet CM2320n.
06 44103103 4 Und Tóner CC533A color magenta para impresora HP Color LaserJet CM2320n.
07 44103103 2 Und Tonner CB540 A-k,  negro para impresora  Laserjet CM1312 MFP 
08 44103103 2 Und Tonner CB541 A-C, a color  para impresora  Laserjet CM1312 MFP 
09 44103103 2 Und Tonner CB542 A-Y, a color  para impresora  Laserjet CM1312 MFP 
10 44103103 2 Und Tonner CB543 A-M, a color para impresora  Laserjet CM1312 MFP 
11 44103103 3 Und Tóner CE310A color negro para impresora HP color Laserjet CP1025 nw.
12 44103103 2 Und Tóner CE311A color azul-cyan para impresora HP color Laserjet CP1025 nw.
13 44103103 2 Und Tóner CE312A color amarillo-yellow para impresora HP color Laserjet CP1025 nw.
14 44103103 2 Und Tóner CE313A color rosado-magenta para impresora HP color Laserjet CP1025 nw. 
15 44103103 5 Und Tóner fotocopiadora studio 452
16 44103103 1 Und Tóner D104 color negro para impresora Samsung SCX 3200.
17 44103103 2 Und Tóner MLT D105 color negro para impresora Samsung SCX-4623F
18 44103105 2 Und Cartucho #21 negro para impresora HP 
19 44103105 1 Und Cartucho #22 a color para impresora HP
        SEDE POMBO PRIMARIA
20 44103103 4 Und Tóner Fotocopiadora Toshiba Studio 355  Color Negra
21 44103103 2 Und Tóner  D101S  para impresora Samsung SCX 3400 F
        SEDE GENERAL SANTANDER
22 44103103 2 Und Tóner 85A para Impresora HP laserjet M1212NF MFP.
23 44103116 3 Und Tinta recargable, tamaño 1000 ml,  para  impresora epson L555
24 44103103 1 Und Tóner para fotocopiadora Toshiba 350
        SEDE MANUELA BELTRAN
25 44103103 2 Und Tóner D104  para impresora SAMSUNG SCX - 3200/XAX, genérica.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO Y DURACIÓN: Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de __05__  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
FORMA DE PAGO: Será  contraentrega de las labores contratadas recibido a satisfación,  previa presentación de factura, realización de la Entrada a Almacén,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia numérica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler, impresos y publicaciones, servicios de ingenieros de sistemas, servicios de internet y parabólica), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá, Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, tambien se recurrió al estudio del mercado a través  de cotización de los productos requeridos a reconocidos establecimientos comerciales.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de  QUINCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($15.600.00.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro  MATERIALES Y SUMINISTROS-REC-GRATUIDAD,   según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0026 por $15.600.000, asi;  Sede Principal por $14.050.000 Sede Pombo Primaria por $750.000,  Sede General Santander por $600.000 y Sede Manuela Beltrán por $200.000.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los productos y servicios ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Los riesgos de la contratación son los normales, teniendo en cuenta la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos y servicios, se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, julio 3 de 2018
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 09:45 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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