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CONTRATACION POMBO
Blog de pagaduriapombo

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03 de Septiembre, 2018 · General

ESTUDIOS PREVIOS No. 2018-013



ESTUDIOS PREVIOS DE 20 SMMLV No. 2018-013
PARA ADELANTAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN EN BIENES INMUEBLES.
De conformidad con lo previsto  en el reglamento de contratación de la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, en concordancia con el Decreto 1075 de 2015, se analiza la conveniencia de suscribir contrato mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública.
La institución Educativa Técnica Industrial Rafael Pombo, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal actual, con base  en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades especìficas de la institución.  Dicho plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems  la contratación  para Mantenimiento, reparación y adecuación en bienes inmuebles, a todo costo  en la Sede Principal, Sede General Santander,  Sede Manuela Beltrán y Maria Inmaculada, con recursos gratuidad,  Por lo anterior se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación de la institución, para adelantar la celebraciòn del contrato requerido, para desarrollar el objetivo anterior.
1.  DESCRIPCION  LA NECESIDAD
En la Institución Educativa Técnico Industrial Rafael Pombo, el coordinador de Talleres y coordinador de la Sede General Santander, Manuela Beltrán y María Inmaculada han realizado solicitud a la rectoría para se realice el Manteniento e impermebilización de placas y canales de los talleres de ebanistería, Motores y Metalistería y de los bloques 1, 2 y 3, mantenimiento a bateria sanitaria, tapada de goteras, cerramiento con alambre del campo deportivo,  cambio de lamparas y tomas corrientes en la Sede Principal. Reparación del enchape del aula múltiple en la Sede General Santander, mantenimiento a orinales y canalización de aguas lluvias en la Sede Manuela Beltran y cambio de techo de eternit en la Sede María Inmaculada, con el fin de ejecutar acciones para que la infraestructura de las Sedes de la institución estén en las mejores condiciones locativas, siendo indispensable realizar los trabajos de mantenimientos, reparaciones  y adecuaciones a que haya lugar, para disminuir riesgos potenciales que perjudiquen a los estudiantes y comunidad en general, mejorando la calidad del servicio educativo prestado por la institución.
Para subsanar las necesidades anteriores, la planeación institucional proyectada para este año, comtempla la contratación del servicio de Mantenimiento de infraestructura, en el Plan Anual de Adquisiciones, aprobado por el Consejo Directivo.
2.  OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO.
OBJETO del contrato: La Institución Educativa requiere contratar: Mantenimiento, reparación y adecuación en bienes inmuebles, a todo costo, en la sede Principal, Sede General Santander y Sede Manuela Beltrán,  para lo cual se requiere que se realicen las siguientes actividades:
CLASIFICACION  UNSPSC: 721015-Servicios de apoyo para la construcción, 721033- Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura, 721519- Servicios de albañilería y mampostería, 
ITEM CANT UND DETALLE
      SEDE PRINCIPAL
01 250 M2 Limpieza e impermeabilizada de placas y canales de talleres de Ebanisteria, Motores, Metalisteria, incluye materiales.
02 135 M2 Limpieza e impermeabilizada  de la placa del bloque 3.
03 150 m2 Mantenimiento e impermeabilizada de canales de desague bloque 1 , 2 ,3 y el bloque de laboratorios de física y química, a doble altura. 
04 20 Und Cambio de 10 kit grifería sanitario y duchas para bateria sanitaria de estudiantes y docentes. 
05 1 Global Tapadas de gotera  de restaurante, sala de profesores, bloque de química, salon de N° 39.
06 5 Und Mantenimiento de canales metálicas del aúla múltiple y sala de maestros.
07 1 Global Elaboración e instalación de cerramiento con malla eslabonada y ángulos pintados, en los bloques 1 y 2.
08 1 Global Cerramiento con alambre y postura de horcones de campo deportivo.
09 14 Und Cambio de lámparas de balastra a bombillo ahorrador de 45 wattios en taller de Ebanisteria y Metalistería.
10 2 Und cambio de tomas especiales en el taller de metalistería.
11 20 Und Cambio de  toma corriente en sala de profesores, salon N° 15 y Salon N° 19.
12 3 Und Instalada de lamparas refectoras de la parte externas (junto  los baños de administrativos, frente patio de recreación y sala de sistemas).
13 1 Global Cambio de tubo led por plafón con bombillo ahorrador 45 wattios y postura de taco en caja para ampliar la carga eléctrica en la tienda escolar.
14 1 Global Instalada de tablero de Taller de Corte y confección
      SEDE GENERAL SANTANDER
15 15 M2 Reparación de enchape en aula multiple (guarda escoba y tableta), incluye materiales.
      SEDE MANUELA BELTRAN
16 3 Und Mantenimiento de orinales, incluye materiales.
17 1 global Canalizacion de aguas lluvias en el campo deportivo, canal en batea en cemento de 50 cm, Relleno con arena y desague de cancha, incluye materiales.
18 2 Und Instalada de reflectores y caja de tacos en la parte externa, incluye materiales.
      SEDE MANUEL BELTRÁN
19 72 M2 Cambio de techo de etermit, caballetes, cercha metálica reforzada en salones, incluye materiales.
20 15 M2 Remodelación de anden del baño, incluye materiales.
Se realizará un contrato de Mantenimiento con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de __15__  días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal.
La forma de pago será  contra entrega del recibido a satisfacción de las labores contratadas,  previa presentación de factura ó documento equivalente, certificación de cumplimiento de recibo de satisfacción ,  suscripción del acta de liquidación final y copia del último pago de seguridad social de salud y pensión.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION
Para la estimación del contrato, la Institución Educativa realizó los siguientes análisis:
ESTUDIO DEL SECTOR: La estructura económica de Saravena, esta constituida en orden de mayor a menor relevancia númerica y de creación de riqueza, así:  SECTOR PRIMARIO -Actividades de Agricultura, Ganadería, Minería, Forestaría (extracción minera, explotaciones pecuarias y de especies menores, explotaciones agrícolas) desarrollándose en zona rural. SECTOR SECUNDARIO- Industria y transformación (Fábrica de materiales para la construcción, Procesamiento de madera) desarrollándose en el casco urbano. SECTOR TERCIARIO- Comercio y Servicios (Comercialización de productos agropecuarios, Comercialización de alimentos elaborados y productos para el hogar y oficinas, Comercialización de materiales de construcción y herramientas, Comercio de servicio (como Servicios sociales, de salud, públicos, reparación y mantenimiento de vehículos, electrodomésticos y maquinaria, servicios de construcción, servicios eléctricos, Servicios de talleres generales, servicios a domicilio, servicios de alquiler), satisfaciendo las necesidades básicas y complementarias, con calidad y cumplimiento; además tambien hay gran  comercio informal (vendedores ambulantes), desarrollándose en el casco urbano. El sector que genera el mayor grado de ocupación es el TERCIARIO, derivado del alto número y variedad de  establecimientos comerciales y comerciantes informales del municipio que atienden las necesidades de la población.
ANALISIS DE LA OFERTA: Gracias a la dinámica de crecimiento urbanístico y demográfico de la zona urbana y rural en Saravena-Arauca, se evidencia un comercio fuerte en los tres sectores de la economía,  por lo tanto existe un número significativo de posibles oferentes y además también se cuenta con distribuidores de las ciudades cercanas como Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá , Villavicencio y  yopal.
ANALISIS DE LA DEMANDA: La demanda en el municipio de Saravena es significativa, teniendo en cuenta que existen demanda de productos generada en el mercado sarareño, el cual posee una alta dinámica comercial y se cuenta con variedad de entidades oficiales, empresas privadas, microempresas y personas naturales que necesitan proveersen de los bienes y servicios que producen y ofertan.  Se puede decir que la oferta responde a la demanda y existe una alta competencia.
ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo anterior, para la estimación del valor del contrato, se recurrió al estudio del mercado analizando los precios a través de cotizaciones a maestros de obra y técnicos en construcción, teniendo en cuenta las características requeridas.

De este modo, se calcula que el valor estimado del contrato será de DOCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE ($12.970.000.00) saldo que se encuentra disponible en el presupuesto a través del rubro  MANTENIMIENTO-GRATUIDAD,  según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0040, DISTRIBUIDO ASÍ: Sede Principal POR $6.570.000, Sede General Santander POR $1.200.000, Sede Manuela Beltrán por $1.600.000 y  Sede María Inmaculada por $3.600.000.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION
El presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación pública, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.2.3 del Manual de Contratación expedido por el Consejo Directivo y de conformidad con el artículo 13 de la Ley 715 del 21 de diciembre de 2001.  
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
Los factores de selección que serán tenidos en cuenta en el momento de efectuar la selección de propuesta son:  
1.  El menor precio presentado, siempre que los mismos se encuentren dentro de los de mercado.
2.  Que cumpla las condiciones técnicas exigidas 
3.  Que los servicios ofrecidos satisfagan las necesidades de la instituciòn.
6. ANALISIS DEL RIESGO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTIAS:
Teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción del servicio,  se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son moderados y en ningún caso la Institución Educativa se perjudicará por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Manual de contratación de la Institución Educativa, no se requiere la adquisición de póliza.   Es esclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como los constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor. 
Saravena, agosto 31 de 2018
CIELO CARDONA TANGARIFE
Rectora
(Original firmado)
publicado por pagaduriapombo a las 08:50 · Sin comentarios  ·  Recomendar
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